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在數(shù)字化轉型的浪潮中,四川檔案數(shù)字化加工公司以其掃描和影像技術,正為傳統(tǒng)檔案資料注入新的活力和生命,為文化遺產(chǎn)的保護和傳承提供了全新的可能性。
檔案掃描
檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程,掃描的操作順序:
1、導入檔案目錄到檔案數(shù)字化加工軟件;
2、通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構;
3、開始掃描檔案;
掃描中的操作細節(jié)及要求如下:
1、掃描后的文件存儲格式應為TIFF格式,分辨率為300dpi,以黑白掃描為主,特殊情況下,如掃描照片時,設置顏色為“灰度”。
2、檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊,避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。
3、掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。)
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質量的雜質進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,如掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務必看到了處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質量不符合要求,應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留)。影像處理過程中應遵循在不影響可視度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
具體操作細節(jié)如下:
1、對圖像偏斜度、清晰度、失真度、去污點、去黑邊等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像的處理,初掃要保留。
2、發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像,發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整,處理時要保留文件編號與文件頁碼。
3、大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性,不得刪除任何原文或清除任何原文內容。
4、處理過程中遇到問題時,要查閱原文及時做出更改,并進行登記。
總的來說,四川檔案數(shù)字化加工公司通過掃描和影像技術,不僅促進了檔案資源的數(shù)字化轉型,還推動了文化遺產(chǎn)的保護和傳承工作。這種數(shù)字化加工的工作將歷史檔案變得更加便捷、可持續(xù)利用,為社會各界提供了更廣闊的研究和應用空間,是推動文化發(fā)展與創(chuàng)新的重要一環(huán)。