在現(xiàn)代社會(huì)，檔案的產(chǎn)生方式和載體形式發(fā)生了根本性的變化，數(shù)字化和電子檔案大量產(chǎn)生，檔案管理手段日趨智能化、網(wǎng)絡(luò)化，服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和遠(yuǎn)程化等。檔案數(shù)字化信息使用者可以把金融行業(yè)、銀行、交易所信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國(guó)內(nèi)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)上，以此來實(shí)現(xiàn)文件資源的共享，達(dá)到數(shù)字化檔案的新型網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　它的使用技術(shù)建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，使用者通過數(shù)字化的手段，保證管理的準(zhǔn)確性和高速性。檔案管理的數(shù)字化依靠科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來實(shí)現(xiàn)，這已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)階段的必然趨勢(shì)。

　　在這種趨勢(shì)下，很多檔案數(shù)字化信息都可以從檔案的實(shí)體中分離出來，檔案管理的數(shù)字化可以令使用者在全球任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的位置查詢到各類信息，實(shí)現(xiàn)資料的及時(shí)共享，為人們獲取信息帶來方便。檔案管理工作也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效的管理，為檔案管理的智能化奠定基礎(chǔ)。

　　為了適應(yīng)新常態(tài)下對(duì)檔案信息共建共享的新要求，需要積極更新檔案管理方式，創(chuàng)造檔案數(shù)字化建設(shè)的新模式，發(fā)揮檔案管理推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用。重視抓好數(shù)字檔案建設(shè)，充分利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建檔案信息共建共享平臺(tái)，整合檔案資源，全面推進(jìn)檔案信息數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、檔案利用服務(wù)。