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檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質檔案以數(shù)字化技術為手段進行轉換、整理和管理的過程。隨著信息化時代的到來,數(shù)字化加工已經成為提高檔案管理效率、確保信息安全的重要途徑。下面是關于檔案數(shù)字化加工的流程:
重慶檔案數(shù)字化加工公司
借檔:檔案的領取,辦理交接手續(xù)。
除塵消毒:檔案清點、除塵及消毒。
檔案分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對其檔案進行歸檔和分類,并根據文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
檔案整理:對分類排序好的檔案進行初步的整理。
著錄條目:根據整理需求,編制歸檔文件目錄。(著錄條目時,應準確、詳細、便于檢索)
圖像掃描:根據檔案紙張幅面和紙質特點,選擇適用的掃描儀。(一般300DPI彩色掃描,TIF格式)
圖像處理:根據數(shù)字化檔案圖像處理要求,做相應的處理。
數(shù)據質檢:根據錄入的數(shù)據信息再詳細做檢查。
仿真復制及修復:對珍貴檔案的仿真復制、及修復工作。
檔案裝訂:紙質檔案裝訂。
質檢:檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質量。
打印目錄:打印紙質目錄。
檔案裝盒:檔案裝盒,打印脊背小卡片。
轉換格式數(shù)據掛接:圖像格式轉換,并進行數(shù)據掛接。
檔案歸檔:將裝盒后的檔案歸還檔案室。
總之,檔案數(shù)字化加工是推動檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措,有利于提高工作效率、節(jié)約空間成本、保障檔案安全,并為信息共享和利用提供了便利條件。隨著科技的不斷進步,檔案數(shù)字化加工將在未來發(fā)揮更加重要的作用。因此,各單位應當高度重視檔案數(shù)字化加工工作,加強相關技術培訓和管理規(guī)范,推動檔案工作向數(shù)字化、智能化發(fā)展,適應信息化時代的要求。