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人事檔案數(shù)字化建設安全性

時間:2022-03-30 作者: 2021年11月17日 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

加強人事檔案數(shù)字化管理安全性

數(shù)字化人事檔案的安全性主要依靠對計算機信息系統(tǒng)和存儲硬件設備的安全性進行多方面加強來保障。首先,檔案管理部門應清晰地分清人事檔案的保密級數(shù),對保密級數(shù)較高的人事檔案應加強安全保管系數(shù),加強病毒查殺軟件,應用軟件,聯(lián)網(wǎng)設備,防火墻等計算機系統(tǒng)保護程序的安裝與監(jiān)管。其次,加強人事檔案保管人員的安全性教育。對保密級數(shù)較低或完全公開的人事檔案信息,檔案保管人員也應該嚴格按照單位制定的人事檔案管理、調閱等程序進行處理。再次,完善人事檔案責任落實制度。人事檔案在管理過程中,可能會遇到上級領導要調閱自己的檔案或他人檔案,或數(shù)字化人事檔案在操作過程中出現(xiàn)失誤等造成檔案信息丟失,對于這些問題,單位要根據(jù)具體情況將責任落實到具體個人,以責任來加強檔案管理人員的保管意識。

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