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曲靖檔案整理服務(wù)公司提供包括紙質(zhì)檔案整理、電子檔案歸檔、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、保密存儲以及檔案銷毀等全方位的專業(yè)服務(wù),致力于為客戶提供高效、安全和可靠的檔案管理解決方案。
由于檔案的種類繁多,這里我們就以人事檔案為例為大家說明檔案整理服務(wù)的具體內(nèi)容。首先檔案整理不是亂整理,它是有一定的法律法規(guī)依據(jù)的。人事檔案整理的規(guī)范大家可以參考《干部人事檔案工作條例》中關(guān)于檔案收集、分類的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行整理。在人事檔案中共計包含了履歷類、自傳、鑒定等十個大類的類別,所以我們首先需要對檔案材料進(jìn)行分類整理。
其次,在我們進(jìn)行了系統(tǒng)的分類之后,還需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序和編寫類號、件號和頁號的工作。在人事檔案的排序中分為了時間排序法和邏輯排序法兩類排序方法,其中一類、二類、三類、四類、七類、九類和十類是按照時間排序法,五類、六類和八類按照邏輯排序法排列。
再次,我們進(jìn)行了系統(tǒng)分類、排序和編碼之后,需要借助計算機(jī)和專門的加工軟件來編寫目錄,方便后期檔案的查詢和閱讀,在編寫目錄的時候需要注意的是材料名稱的準(zhǔn)確性以及備注內(nèi)容的填寫。
最后,我們需要使用打孔機(jī)對檔案進(jìn)行打孔,并用專門的人事檔案盒進(jìn)行裝訂,貼好側(cè)脊和姓名,這樣一份完整的檔案才算是整理完畢。
總之,我們堅持以客戶需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和流程,確保為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的檔案整理服務(wù)。期待與您合作,共同維護(hù)和管理寶貴的檔案信息資產(chǎn),讓我們攜手打造一個高效、安全的檔案管理體系。