檔案移交程序是指檔案移交進館時，機關(guān)與國家綜合檔案館對擬移交檔案進行清點、核對，填寫交接文據(jù)，雙方簽字確認交接結(jié)果的過程。

機關(guān)與檔案館應當指派專人對擬移交的檔案及有關(guān)資料逐卷(件)進行清點，對照移交清冊等有關(guān)移交文件進行核對，雙方共同確認無誤。對于電子檔案來說，按照《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[2012]7號)，檔案移交單位在向國家綜合檔案館移交電子檔案之前，應當對電子檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可用性和安全性進行檢驗，合格后方可移交。

檔案交接文據(jù)是在變更檔案保管者或所有者過程中形成的，記錄和反映檔案交接有關(guān)內(nèi)容和信息的，具有法律憑證效力的一種文件?！稒n案交接文據(jù)格式》(GB/T 13968-92) 已經(jīng)失效，機關(guān)檔案移交進館時可以按照國家綜合檔案館提供的樣式或者下列樣式制作、填寫檔案交接文據(jù)

在檔案交接文據(jù)中，移交說明欄應由移交單位填寫有關(guān)檔案交接和需要說明的事項，包括檔案有無損壞、蟲蛀鼠咬、紙張變質(zhì)、字跡模糊等情況；檔案中有無涉及國家秘密，在檔案利用中需要限制使用或禁止使用的范圍、內(nèi)容；其他需要說明的事項等。接收意見欄由接收單位，即國家綜合檔案館填寫，包括交接過程有無需要記錄的事項；由移交方填寫的各欄是否屬實；依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》及相關(guān)規(guī)定，對所接收的檔案作出的評價等。

按照《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[2012]7號)，電子檔案檢驗合格后辦理交接手續(xù)，應當填寫電子檔案移交與接收登記表，由交接雙方簽字、蓋章予以確認。

在電子檔案移交與接收登記表中，交接工作名稱按移交單位或全宗號、移交檔案的年度、批次等內(nèi)容描述本次交接工作；內(nèi)容描述填寫交接檔案內(nèi)容、類別、數(shù)據(jù)類型、格式、交接方式、過程等說明事項；移交數(shù)據(jù)量一般以GB為單位，精確到小數(shù)點后3位；準確性檢驗填寫檢驗移交檔案的內(nèi)容、范圍的正確性及交接前后數(shù)據(jù)的一致性，可填寫檢驗方法；完整性檢驗填寫移交的檔案和檔案數(shù)據(jù)的完整性檢驗；可用性檢驗填寫檢驗電子檔案的可讀性等；安全性檢驗填寫對計算機病毒等進行檢測；載體外觀檢驗填寫載體標識、有無劃痕、是否清潔等。

檔案交接文據(jù)、電子檔案移交與接收登記表填寫后，應及時進行檔案及有關(guān)資料的交接工作，雙方再次核對無誤后在欄內(nèi)簽字，加蓋雙方單位印章。采用在線移交的，電子檔案移交與接收登記表可采用電子形式并以電子簽名方式予以確認。檔案交接文據(jù)、電子檔案移交與接收登記表應一式二份， 分別由移交單位和接收單位保存?zhèn)洳椤?/span>