企業(yè)、事業(yè)單位關(guān)于檔案移交進(jìn)館前的準(zhǔn)備工作
時(shí)間:2022-03-31
作者: 2021年12月07日
來源:網(wǎng)絡(luò)
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機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。兩項(xiàng)工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)按照結(jié)果對檢索工具進(jìn)行更新、調(diào)整。
國家秘密的變更或解除工作應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》( 國家保密局令2014年第1號)等法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行。對于符合國家秘密變更或解密條件的,一般按照以下程序辦理:第一,承辦人對國家秘密事項(xiàng)密級、保密期限和知悉范圍的變更,或者秘密解除提出意見,并提交機(jī)關(guān)定密責(zé)任人審核;第二,定密責(zé)任人對承辦人提交的意見進(jìn)行審核,并簽署是否同意的意見;第三,定密責(zé)任人在變更或解除國家秘密的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國家秘密附近重新做出國家秘密標(biāo)志或者做出解密標(biāo)志。
檔案進(jìn)館前提出劃控與開放意見,建議參照檔案存毀鑒定的組織形式,即在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下,由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時(shí)可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。劃控與開放工作可以參照《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1991]28號)執(zhí)行。