檔案數(shù)字化加工是利用現(xiàn)代信息技術手段將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件的過程，其旨在提高檔案管理效率、便捷查找信息、保障檔案安全等方面帶來諸多益處。下面是檔案數(shù)字化加工的過程：

　　信息系統(tǒng)檔案數(shù)字化加工

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進行檢查復核，確定各方面細節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標準規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措，有利于提升檔案管理效率、保障檔案安全、便捷查閱信息等方面帶來諸多好處。然而，在進行數(shù)字化加工過程中，也需要注意信息安全、數(shù)據(jù)保護等方面的問題，確保數(shù)字化檔案的完整性和可信度。只有不斷完善數(shù)字化加工技術，加強對數(shù)字化檔案的管理和維護，才能更好地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標。