在進行檔案整理時，遵循一定的原則是至關重要的。檔案整理不僅僅是將文件按照一定的規(guī)則分類、歸檔，更重要的是確保檔案的完整性、可查性和長期保存性。在整理檔案時，我們需要考慮到文檔的保密性、易訪問性以及有效管理。下面是一些檔案整理的原則：

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　　1、遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律

　　文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系，也稱文件的“內在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　（1）時間聯(lián)系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內形成的各類檔案總和。

　?。?）內容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務而形成的檔案文件總和。

　?。?）來源聯(lián)系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　?。?）形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2、區(qū)分檔案文件的不同價值

　　檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關鍵的環(huán)節(jié)?！稓w檔文件整理規(guī)則)（DA/T 22一2015）對分類的要求有，將不同年度、不同機構、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3、保證紙質文件材料和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一

　　目前紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在，因此保證二者的協(xié)調統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4、符合檔案文檔一體化管理要求

　　根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T2-2015），在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質文件和電子文件的整理要求，將紙質文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質文件材料和電子文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　綜上所述，檔案整理是一個需要細致、周密的工作，其重要性不言而喻。遵循合適的原則，將有助于確保檔案的完整性、安全性和可管理性，從而更好地滿足組織或個人的需求。通過有效的檔案整理，可以提高工作效率，減少信息丟失和混亂，為未來的查閱和利用提供有力的支持。