傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)逐漸顯出效率低下、空間占用大、保管風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題，因此，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化成為了當(dāng)今檔案管理的重要趨勢(shì)之一。檔案數(shù)字化不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還能夠降低管理成本、提升信息安全性，為機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供更加可靠的支撐。

　　杭州檔案數(shù)字化服務(wù)中心

　　1.檔案出庫(kù)。檔案出庫(kù)需先提交紙質(zhì)檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)手續(xù)，并與數(shù)字化部門(mén)共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

　　2.數(shù)字化前處理。對(duì)確定掃描頁(yè)進(jìn)行頁(yè)碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況進(jìn)行掃描，掃描時(shí)應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，應(yīng)重新掃描；對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時(shí)糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交。經(jīng)過(guò)專門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等）。

　　7.檔案入庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)后，辦理檔案入庫(kù)手續(xù)。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化流程是一項(xiàng)不可或缺的管理舉措，它不僅能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還能夠降低管理成本、提升信息安全性，為機(jī)構(gòu)的發(fā)展保駕護(hù)航。