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第一條 為加強(qiáng)數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)、安全運(yùn)維和績效管理,推動(dòng)全國檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于縣級(jí)以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測試,其他類型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作可參照本辦法。
第三條 國家檔案局成立數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建測試專家隊(duì)伍,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作,領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)由國家檔案局技術(shù)部負(fù)責(zé)。
第四條 數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試依據(jù)是《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標(biāo)表》(見附件1,以下簡稱《測試指標(biāo)表》),測試采用百分制。測試結(jié)果達(dá)到80分以上認(rèn)定為“通過國家級(jí)數(shù)字檔案館測試”,達(dá)到90分以上認(rèn)定為“全國示范數(shù)字檔案館”。
第五條 具有以下情形之一的,不得申請(qǐng)參加測試:
(一)尚未完成建立涵蓋全部館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的;
(二)館藏紙質(zhì)檔案在50萬卷以下但數(shù)字化率低于70%的,館藏紙質(zhì)檔案在50-100萬卷但數(shù)字化率低于60%的,館藏紙質(zhì)檔案在100-150萬卷但數(shù)字化率低于50%的,館藏紙質(zhì)檔案在150萬卷以上但數(shù)字化率低于40%的;
(三)尚未進(jìn)行電子檔案接收工作的;
(四)數(shù)字檔案館發(fā)生過重大安全事故或存在嚴(yán)重安全隱患的。
第六條 各單位可對(duì)照《測試指標(biāo)表》對(duì)數(shù)字檔案館進(jìn)行自測試,自測試分?jǐn)?shù)達(dá)到80分以上的,根據(jù)自愿申報(bào)原則,省、自治區(qū)、直轄市,計(jì)劃單列市和副省級(jí)市以上國家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級(jí)檔案行政管理部門填寫《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試申請(qǐng)表》(見附件2,以下簡稱《測試申請(qǐng)表》),向國家檔案局提出申請(qǐng),由國家檔案局組織測試。
地市級(jí)及以下國家綜合檔案館數(shù)字檔案館由同級(jí)檔案行政管理部門填寫《測試申請(qǐng)表》后,向省級(jí)檔案行政管理部門提出申請(qǐng),由省級(jí)檔案行政管理部門組織測試。地市級(jí)及以下國家綜合檔案館數(shù)字檔案館自測試90分以上的,由省級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定后填寫《測試申請(qǐng)表》,向國家檔案局提出申請(qǐng),由國家檔案局組織測試。
第七條 測試工作程序:
(一)申請(qǐng)測試。按照本《辦法》第六條規(guī)定,檔案行政管理部門填寫《測試申請(qǐng)表》,向省級(jí)檔案行政管理部門或國家檔案局提出測試申請(qǐng)。
(二)現(xiàn)場測試。測試專家現(xiàn)場使用輔助測試工具,對(duì)照《測試指標(biāo)表》,對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行測試打分。
(三)測試審批?,F(xiàn)場測試工作結(jié)束后的30日內(nèi),將可認(rèn)定為“通過國家級(jí)數(shù)字檔案館測試”“全國示范數(shù)字檔案館”的測試結(jié)果報(bào)國家檔案局審批。
第八條 國家檔案局將適時(shí)通報(bào)全國數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作情況。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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