當(dāng)前，在政府和企業(yè)中，企業(yè)檔案整理工作已經(jīng)受到了檔案管理人員的高度重視，是確保日常工作各類報(bào)表、物資管理情況等內(nèi)容能夠得到規(guī)范管理，全面提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量與水平，促使企業(yè)日常工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。由此可見，只有完善企業(yè)檔案管理工作，才能夠保障企業(yè)能夠朝著現(xiàn)代化、效率化的方向發(fā)展。

中博奧長(zhǎng)期致力于檔案整理項(xiàng)目，提供完善的企業(yè)檔案整理服務(wù)，為企業(yè)檔案數(shù)字化做出了自己的貢獻(xiàn)。

目前企業(yè)檔案整理可分為三大類整理方法：行政工商資料為第一分類;人事資料為第二分類;項(xiàng)目資料為第三分類;每個(gè)分類下還有對(duì)應(yīng)的細(xì)分：

1、行政工商資料細(xì)分

(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)

(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)

(3)生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等

(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等

2、人事資料細(xì)分：

(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)

(2)每月考核資料

(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等)

(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料

(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等

(6)勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同

3、項(xiàng)目資料細(xì)分

企業(yè)檔案整理需要對(duì)檔案性質(zhì)作區(qū)分，項(xiàng)目資料根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的；政府部門的檔案資料需要區(qū)分保密性程度，按照保密程度進(jìn)行區(qū)分。企業(yè)檔案資料區(qū)別很大，需要區(qū)別整理，在此就不一一列出了。

政府和企業(yè)檔案整理要點(diǎn):1.文件分類存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本；4.部分文件禁止復(fù)??；5.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示；7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示；8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放；9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)檔案整理規(guī)范，能夠有效解決了政府企業(yè)檔案門類混雜的問題，使其檔案門類清楚；解決了文件混亂無序的問題，使企業(yè)公司檔案保管有序、科學(xué)；解決了歸檔不完整、不準(zhǔn)確等問題，使檔案完整、準(zhǔn)確、有效，在其公司的經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展中發(fā)揮了積極的作用。企業(yè)檔案整理工作的完成使得企業(yè)的檔案管理水平有了顯著的提高，在近幾年的檔案考核評(píng)價(jià)工作中一直保持著較好的水平。