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檔案庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是確保檔案資料的安全、可靠保存,以及方便檢索和利用。在進(jìn)行檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí),我們要遵循一系列標(biāo)準(zhǔn),以確保檔案庫(kù)房建設(shè)的順利進(jìn)行。
01檔案室建設(shè)指導(dǎo)原則:安全、實(shí)用、方便。
02檔案室位置:檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
(一)平房作檔案室的,位置應(yīng)在辦公室附近,要高于周圍地勢(shì)。
?。ǘ欠孔鳈n案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
03檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開。
04檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的,樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式,不應(yīng)小于12KN/m2。
05檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥(架)。
檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí),應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。
主通道凈寬不小于1m。
兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
06檔案室的防護(hù)設(shè)施:檔案室應(yīng)具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。
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檔案室嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用明火照明,要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電,照明負(fù)荷采用220V單相供電。
2、線路鋪設(shè)必須為暗線,且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合安全要求。
3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi),已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。
6、檔案室要配備手電筒,以備停電時(shí)使用,嚴(yán)禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對(duì)濕度為50—65%。
1、檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
2、檔案庫(kù)房在平房或一樓的,應(yīng)配備除濕機(jī)。
3、檔案庫(kù)房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。
4、檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。
(三)防盜
檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。
?。ㄋ模┓老x、防鼠
1、檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數(shù)量的防鼠盒,及時(shí)投放滅鼠藥物。
(五)防有害氣體
檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū),周圍有空氣污染的,檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。
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1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。
2、檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。
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檔案庫(kù)房要使用白熾燈,禁止使用日光燈。
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對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。
07檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。
08使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位,計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。
總之,在檔案管理工作中,嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理,對(duì)于保護(hù)和利用檔案資源具有重要意義。只有做好檔案庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工作,才能更好地保護(hù)檔案資料的完整性和可用性,促進(jìn)社會(huì)文化遺產(chǎn)的傳承與發(fā)展。
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