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智能檔案庫房建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn),它不僅能夠保障檔案的安全、高效管理和利用,還能夠提升檔案管理的質(zhì)量和效率。下面是關(guān)于智能檔案庫房建設(shè)的一些要求:
黑龍江智能檔案庫房建設(shè)
一、(智能)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需要滿足智能化檔案管理需求
檔案業(yè)務(wù)種類與日俱增,檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體,同時(shí)要承擔(dān)檔案電子化加工等新的工作,對(duì)檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房應(yīng)提供智能化檔案管理手段,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。
二、(智能)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。
《GB/T27703-2011信息與文獻(xiàn)圖書館和智慧檔案室的文獻(xiàn)保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求,對(duì)環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。(智慧)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)應(yīng)提供智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環(huán)境安全。
三、(智能)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足智能安防監(jiān)控需求。
檔案管理必須確保檔案的安全性,大部分標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫室,因此標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,提供了智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環(huán)境安全。
四、(智能)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足RFID實(shí)體檔案管理需求。將無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中,充分利用自動(dòng)化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)庫房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫作業(yè)的自動(dòng)化,為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。
綜上所述,通過注意以上智能檔案庫房建設(shè)的要求,我們能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理科學(xué)化、智能化。同時(shí),也能夠打造出安全可靠、高效便捷的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,更好地服務(wù)于社會(huì)。
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