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湖南省檔案庫房建設(shè)

時間:2024-05-11 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  檔案庫房是保存檔案的重要場所,檔案庫房建設(shè)的合理性與科學(xué)性直接關(guān)系到檔案的安全與完整。為了打造一個符合標(biāo)準(zhǔn)、能夠充分保障檔案妥善存放和管理的檔案庫房,有一系列建設(shè)要求需要嚴格遵循。

湖南省檔案庫房建設(shè)

  湖南省檔案庫房建設(shè)

  一、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需要滿足智能化檔案管理需求

  檔案業(yè)務(wù)種類與日俱增,檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,檔案工作者不但要管理實體檔案載體,同時要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作,對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房應(yīng)提供智能化檔案管理手段,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

  二、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

  《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設(shè)計規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求,對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。(智慧)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)應(yīng)提供智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環(huán)境安全。

  三、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足智能安防監(jiān)控需求。

  檔案管理必須確保檔案的安全性,大部分標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室,因此標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,提供了智能檔案存放管理手段,確保檔案保存環(huán)境安全。

  四、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中,充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點,實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化,為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。

  綜上所述,檔案庫房建設(shè)要求是多方面且嚴格的,只有全面落實這些要求,才能構(gòu)建一個高質(zhì)量、可靠的檔案庫房環(huán)境。這不僅是對檔案本身負責(zé),也是對歷史的尊重和未來的保障。

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