檔案數(shù)字化旨在將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)。一個(gè)好的服務(wù)商能夠確保檔案數(shù)字化工作的高效、準(zhǔn)確和安全進(jìn)行。在選擇檔案數(shù)字化服務(wù)商時(shí)，我們需要注意以下事項(xiàng)：

　　檔案數(shù)字化優(yōu)質(zhì)服務(wù)商

　　首先，檔案資料種類繁多，如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案等等，對(duì)于不同類別的檔案材料，所依據(jù)的檔案管理工作政策法規(guī)等都各不相同，所以對(duì)于檔案數(shù)字化服務(wù)商的專業(yè)性上面就有較高的要求。

　　其次，檔案材料在進(jìn)行數(shù)字化加工處理時(shí)，對(duì)于不同檔案材料的情況，所需求的檔案數(shù)字化設(shè)備也有區(qū)別，所以對(duì)于檔案數(shù)字化服務(wù)商的選擇上，對(duì)于工作所需的硬件設(shè)備、配套檔案用具方面的情況，也是選擇條件的關(guān)注要點(diǎn)之一。除此之外，全方位、多種類的服務(wù)范圍、配套的技術(shù)培訓(xùn)、專業(yè)的檔案工作團(tuán)隊(duì)也是衡量選擇檔案數(shù)字化服務(wù)商的關(guān)注點(diǎn)之一。

　　1、選擇專業(yè)的檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)

　　檔案數(shù)字化工作一般數(shù)量較多且工作時(shí)間緊湊，企業(yè)缺乏專業(yè)工作人員，臨時(shí)抽調(diào)團(tuán)隊(duì)在工作磨合上也可能效果不佳，所以專業(yè)的檔案服務(wù)工作人員是選擇檔案數(shù)字化服務(wù)商的重點(diǎn)之一。

　　2、豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)

　　檔案管理工作是在相關(guān)檔案政策、檔案管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下進(jìn)行的，如果專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)缺少，可能在會(huì)使得檔案工作成果難以達(dá)成工作要求與檢查標(biāo)準(zhǔn)，而具有豐富工作履歷的檔案服務(wù)商會(huì)具有更多檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)。

　　3、工作設(shè)備齊全

　　檔案數(shù)字化工作是需要將傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行信息化處理，通過(guò)掃描等方式完成檔案數(shù)字化，所以配套的數(shù)字化工具，如高速掃描儀、符合裝訂標(biāo)準(zhǔn)的打孔機(jī)、符合管理要求的歸檔管理模式等等，對(duì)于工作相關(guān)需求準(zhǔn)備得更充分的數(shù)字化平臺(tái)才有更多工作優(yōu)勢(shì)。

　　總之，通過(guò)綜合考量以上各個(gè)方面，能夠較為準(zhǔn)確地篩選出優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化服務(wù)商。這將為檔案數(shù)字化項(xiàng)目的順利實(shí)施和取得良好成果提供有力保障，使檔案資源能更好地服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化的重要價(jià)值。