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企業(yè)建設智慧檔案庫房

時間:2024-05-24 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  智慧檔案庫房是一個以數字化方式存儲和管理大量檔案和資料的庫房,通過利用先進的技術和系統(tǒng),智慧檔案庫房能夠提供高效、安全、可靠的檔案管理服務。下面是關于智慧檔案庫房建設的特點:

企業(yè)建設智慧檔案庫房

  企業(yè)建設智慧檔案庫房

  庫房更安全:運用人臉識別、智能門禁、紅外檢測技術,智能通過與安全防護系統(tǒng)對接,系統(tǒng)可實時記錄通過不同途徑進入庫房的時間和人員,監(jiān)控人員和庫房安全。一旦發(fā)現陌生闖入,自動抓拍推送,同時鎖定密集架,通過平臺、短信、光波多重告警,筑牢檔案安全屏障。嚴格遵守國家十防標準,全方面保障檔案信息資源。

  環(huán)控更智慧:融合電子借閱信息,讓庫房提前進行通風。識別借閱人進入,語音自動播報,密集架自動打開,燈光自動定位。智慧環(huán)控,溫濕度隨自然氣候進行動態(tài)調節(jié),實現節(jié)能環(huán)保。

  管理更高效:引入RFID射頻技術,RFID標簽和識別裝置(RFID門禁、手持機、盤點車)結合RFID系統(tǒng),通過智慧庫房系統(tǒng),組成完整的實體檔案的進出庫管理,實現了檔案保管的智能化。使檔案進出庫更加便捷,讓檔案盤點工作更為準確高效。

  智能檔案庫房密集架:智能型電腦多功能密集架自動控制系統(tǒng)集手動、電動、電腦控制于一體,具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點。

  智能檔案庫房防火滅火:實時獲取消防狀態(tài),遇到火情后,不但可以第一時間啟動滅火,還可以快速獲取檔案資料信息、重要程度,為檔案搶救提供依據。同時,電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。

  智能檔案庫房漏水檢測:檔案室水浸漏水監(jiān)測系統(tǒng)具有技術含量高、靈敏度高、可靠性強、操作方便等特點,而且適應性廣泛。當有水溢出或檢測到漏水時,立即發(fā)出信號提醒用戶有漏水或溢水現象。

  智能檔案庫房安全防護管理:檔案庫房安全防護管理系統(tǒng)平臺基于安防功能軟件平臺的基礎上,包含智能防盜報警系統(tǒng)、智能動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)。

  智能檔案庫房溫濕度調控:溫濕度一體化測控系統(tǒng),數據可視化讓工作人員實時了解到庫房溫濕度變化,并及時根據數據信息調整庫房溫濕度。

  總之,智慧檔案庫房以其智能化、安全性、高效性等突出特點,極大地提升了檔案管理的水平和質量,為檔案的長期保存和有效利用提供了堅實的保障,有力推動了檔案管理工作向現代化、智能化方向發(fā)展。

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