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人事檔案整理是指對企業(yè)員工的各項信息進行歸檔、整理和管理的工作,其內(nèi)容涵蓋了員工的個人信息、工作經(jīng)歷等多個方面。人事檔案整理的目的在于規(guī)范管理員工信息,保障員工權(quán)益,確保人事決策的準確性和及時性。人事檔案整理的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
北京市人事檔案整理服務(wù)
分類:人事檔案因為包含的內(nèi)容眾多,國家出臺了相關(guān)的分類標準,具體可以分為十個大的類別(分類標準具體可以參考干部人事檔案管理條例中的說明)。我們拿到一本檔案之后首先就要按照上述的十個類別進行分類,并且按照每一類的排序要求進行排序(其中一、二、三、四、七、九和十類按照時間順序排序,五、六和八類按照邏輯順序進行排序)。
比如一類材料包含了5件材料,那需要根據(jù)材料形成的時間順序由遠及近進行排序,形成時間較早的排在前邊,形成時間較晚的排在后邊即可。
編號:按照分類標準分好之后就要對每一件材料進行編號,編號分為類號和頁號兩種。類號是指你這份材料所在的大的分類以及在本分類下所屬的次序,比如一件材料屬于三類材料的第四件,那它的類號就應(yīng)書寫為3-4的形式。頁號是指每一件材料具體有多少頁(有圖文的都需要進行編號)其中正面需將頁號寫于右下角,反面需將頁號寫于左下角。
編目:編目的意思就是為這份檔案制作目錄,一般編目可以直接用Excel或者專業(yè)檔案加工軟件進行編寫,需要注意的是編目必須將檔案中的材料(散材料除外)一一進行編寫,不能遺漏任何一件材料。
貼標和裝訂:貼標是指用專業(yè)的三角標(目前也有用隔頁紙)在每一個大類的第一件材料的右上角進行粘貼,方便查找方便。裝訂就是利用裝訂機和符合國家標準的專業(yè)檔案盒進行裝訂成盒的過程。
綜上所述,人事檔案整理內(nèi)容的完善和規(guī)范管理對于企業(yè)人力資源管理至關(guān)重要,只有做好了人事檔案的整理和管理工作,才能更好地保障員工權(quán)益,提高人力資源管理的效率和水平。