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在進(jìn)行檔案掃描時(shí),遵循一些重要的注意事項(xiàng)是至關(guān)重要的。檔案掃描不僅涉及到數(shù)字化文件的轉(zhuǎn)換,還涉及到對(duì)原始文檔的保護(hù)和處理。因此,在進(jìn)行檔案掃描工作時(shí),我們需要注意以下事項(xiàng),以確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。
湖北檔案掃描公司
?。?)掃描設(shè)備的問(wèn)題
使用高速掃描儀的時(shí)候容易出現(xiàn)漏掃現(xiàn)象,由于設(shè)備新采購(gòu)尚未調(diào)試正常,或者設(shè)備使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),部分配件老化,滾軸在高速旋轉(zhuǎn)過(guò)程中連帶兩張或兩張以上紙張進(jìn)行掃描,要么第二張紙不被掃描,要么第二張紙連同第一張紙掃描成一個(gè)檔案圖像頁(yè)。
?。?)檔案紙張的問(wèn)題
?、俨糠謾n案紙張由于紙張比較脆、薄,具有較強(qiáng)的吸附性,兩張或兩張以上的紙吸合在一起,不容易分離,造成漏掃。
?、诓糠謾n案在形成的階段,使用了膠水對(duì)兩張以上的檔案紙張進(jìn)行黏合,數(shù)字化過(guò)程容易漏掃。
?。?)操作人員的問(wèn)題
?、俨僮魅藛T未對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),未對(duì)待掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行檢查,造成(1)問(wèn)題的產(chǎn)生從而漏掃;
?、诓僮魅藛T未對(duì)待掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行檢查,造成(2)問(wèn)題的產(chǎn)生從而漏掃;
③操作人員在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中,由于自身疏忽,少拿了部分檔案頁(yè)從而造成漏掃;
?、軝n案整理的工作人員在編制頁(yè)碼的過(guò)程中,由于疏忽,漏編、重復(fù)編、跳編頁(yè)碼,而造成漏掃、重掃;
?、莶僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中,由于自身疏忽,反復(fù)拿了相同的檔案頁(yè)從而造成重掃;
?、薏僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中,未按照相關(guān)要求將不該數(shù)字化掃描的檔案頁(yè)進(jìn)行了掃描,從而造成多掃;
?、卟僮魅藛T在拿檔案頁(yè)的過(guò)程中,將不屬于本卷/件的紙張進(jìn)行了掃描,或者掃描了空白頁(yè)等情況,從而造成多掃。
綜上所述,檔案掃描是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的任務(wù),需要全面考慮各種因素。通過(guò)遵循適當(dāng)?shù)淖⒁馐马?xiàng),我們可以確保檔案掃描過(guò)程順利進(jìn)行,同時(shí)保持文檔的完整性和準(zhǔn)確性。這樣做不僅有助于有效管理信息,還可以確保文化遺產(chǎn)的長(zhǎng)期保存和傳承。
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