干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要依據(jù)。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。在此大背景下，如何通過(guò)數(shù)字化手段，推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，提高干部檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，已成為新時(shí)期組織人事工作的重要命題。

　　那么，干部人事檔案管理怎么做呢？接下來(lái)，小編將結(jié)合新《干部人事檔案工作條例》的具體要求，以及數(shù)字化管理方法，分享干部人事檔案工作中的難點(diǎn)與解決思路：

　　干部人事檔案信息化建設(shè)

　　一、涉及材料全面，收集難度大

　　干部人事檔案，收集了干部成長(zhǎng)過(guò)程中的學(xué)歷、履歷、黨團(tuán)、自傳、考核、政審等材料；涉及內(nèi)容較全面、材料數(shù)量多，且大部分以紙質(zhì)形式存在；加上覆蓋了干部成長(zhǎng)的不同時(shí)期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時(shí)、收集不全等問(wèn)題。

　　★解決思路：

　?。?）主動(dòng)收集：結(jié)合組織具體情況，建立檔案材料收集工作信息網(wǎng)絡(luò)，把干部人事檔案材料的被動(dòng)收集變?yōu)橹鲃?dòng)收集。

　　（2）形成數(shù)字檔案：引入信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合檔案掃描、圖像處理等技術(shù)，將干部人事實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像和數(shù)字文本，形成干部人事數(shù)字檔案。并通過(guò)嚴(yán)格審核，確保數(shù)字檔案與實(shí)體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性。

　　二、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理難度高

　　干部人事檔案的主要內(nèi)容分為十大類，涉及到干部成長(zhǎng)與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異，容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問(wèn)題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應(yīng)用。

　　解決思路：

　?。?）嚴(yán)格審核：歸檔前，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。鑒別判定材料是否應(yīng)歸檔、審查材料是否齊全完整、審查材料是否手續(xù)完備；不符合要求的，需相應(yīng)進(jìn)行材料補(bǔ)充或手續(xù)補(bǔ)辦。確保材料準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)格把好材料的“入口關(guān)”。

　　（2）統(tǒng)一歸檔：通過(guò)信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化采集、對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行上傳或錄入，并按照法規(guī)明確的十大分類進(jìn)行分類歸檔，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。

　?。?）同步管理：通過(guò)統(tǒng)一的干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案實(shí)施同步、動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)更新干部的職務(wù)變動(dòng)、工作履歷、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息。

　　三、機(jī)密性高，安全管理要求高

　　干部人事檔案材料中，個(gè)人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個(gè)人隱私，機(jī)密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對(duì)其查閱、借用等，并需嚴(yán)格按照程序提請(qǐng)審批后進(jìn)行，對(duì)組織的檔案管理水平提出了較高要求。

　　解決思路：

　?。?）嚴(yán)明規(guī)定：按照相關(guān)要求，結(jié)合組織實(shí)際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

　?。?）流程化借還：在信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程化實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、審批、查（借）閱到歸還的全過(guò)程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記借還信息，并可形成統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行分析。還可通過(guò)歸還提醒功能，對(duì)借出的檔案及時(shí)進(jìn)行追溯。

　　（3）權(quán)限管控：針對(duì)檔案管理工作需要，可通過(guò)權(quán)限設(shè)置，為不同職責(zé)的人員匹配不同的操作權(quán)限，不具備權(quán)限的人員無(wú)法進(jìn)行相關(guān)操作。在保證信息安全的同時(shí)，防止篡改與偽造。