檔案管理系統(tǒng)是一種用于組織、存儲(chǔ)和檢索文件和信息的軟件系統(tǒng)，它可以幫助機(jī)構(gòu)和組織高效地管理他們的文件和數(shù)據(jù)。通過(guò)使用檔案管理系統(tǒng)，用戶(hù)能夠輕松地管理大量的文件和數(shù)據(jù)，并且可以更快速地找到需要的信息。這對(duì)于提高工作效率、減少錯(cuò)誤和確保數(shù)據(jù)安全都非常重要。下面將為您介紹檔案管理系統(tǒng)的一些功能：

　　單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)軟件

　?。ㄒ唬┒喾N瀏覽方式

　　檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工管理的顯著差別，也就是這個(gè)功能帶來(lái)的方便性了。因?yàn)闄n案的類(lèi)型錯(cuò)綜復(fù)雜，但是每一個(gè)部門(mén)都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。

　　正好，系統(tǒng)提供了多種檔案瀏覽的方式，使得信息可以用不同的方式展現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)的工作人員手中，比如檔案人員可以通過(guò)分類(lèi)的方式查看，但是工程部的人員就可以通過(guò)圖紙類(lèi)的方式進(jìn)行查看，這樣一來(lái)就大大提高了工作的效率。

　?。ǘ┓诸?lèi)查看

　　因?yàn)橄到y(tǒng)在存儲(chǔ)檔案時(shí)，會(huì)建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的檔案信息都會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣就可以做到“數(shù)出一門(mén)”

　　要做到高效率的目標(biāo)，系統(tǒng)提供了分類(lèi)查看的功能，可以根據(jù)檔案的分類(lèi)、歸檔的部門(mén)、存儲(chǔ)的日期、保密等級(jí)等條件，進(jìn)行單個(gè)分類(lèi)的查看。

　　同時(shí)還可以自己選擇查看的方式，圖標(biāo)、縮略圖或者仿真頁(yè)面都可供選擇。

　　（三）自定義錄入頁(yè)面

　　每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統(tǒng)一是一件不小的工程，那么在不耽誤效率，又可以讓每個(gè)人做到舒適快捷。

　　系統(tǒng)提供了自定義頁(yè)面的功能，可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣來(lái)設(shè)置自己的界面，這樣一來(lái)，每個(gè)人都可以使用自己習(xí)慣的頁(yè)面，保證工作效率。

　　綜上所述，檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)了諸多好處，它不僅可以提高工作效率，節(jié)省時(shí)間和成本，還能夠更好地保護(hù)文件和數(shù)據(jù)的安全性。檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代組織不可或缺的重要工具，它能夠有效管理和利用信息資產(chǎn)，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，并確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。