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檔案信息化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理、存儲和利用的過程。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,檔案信息化在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。它的意義不僅在于提高檔案管理效率,還可以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、保護(hù)檔案安全、提升服務(wù)質(zhì)量等方面帶來巨大的價(jià)值。
江北檔案信息化公司
1、檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前我國信息化建設(shè)已進(jìn)入快速發(fā)展階段,檔案利用方式和范圍不斷擴(kuò)展,與之相對應(yīng)的管理方式也在不斷更新,各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程,推進(jìn)檔案工作積極轉(zhuǎn)型。
2、檔案信息化建設(shè)是滿足公眾信息需求的一項(xiàng)重要舉措。黨的十九大報(bào)告指出,我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無論是公共服務(wù)機(jī)構(gòu)還是普通民眾對檔案信息的需求都越來越強(qiáng)烈,且要求提高工作效率,客觀上要求館藏檔案加快信息化進(jìn)程,充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會服務(wù)價(jià)值。
3、檔案信息化建設(shè)對于構(gòu)建和諧社會有著重要的意義。伴隨著改革開放的深入和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案信息化逐漸滲透到社會生活的各個(gè)方面,檔案利用人次逐年增加,檔案在化解社會矛盾、保障人民群眾的合法權(quán)益等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,是豐富社會資源結(jié)構(gòu)和維護(hù)社會穩(wěn)定的基石。
總之,檔案信息化對于現(xiàn)代社會的發(fā)展具有重要的意義。它不僅可以提高檔案管理效率,減少人力物力資源的浪費(fèi),更重要的是可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和保護(hù),提高檔案的安全性和可信度。