數(shù)字化加工掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式的過程，通常通過掃描技術(shù)實現(xiàn)。這一過程不僅能夠提高信息管理效率，還能有效保護和保存原始文檔，使其更易于檢索和利用。以下是數(shù)字化加工掃描的基本流程：

　　廣東檔案掃描數(shù)字化加工

　　1、數(shù)字化前期準(zhǔn)備

　　前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場所應(yīng)確保空間布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對文件進行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過程順利、有效的進行。

　　2、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行，對實際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記。

　　3、圖像處理

　?。?）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗：

　　對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。

　　由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。

　　發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。

　　發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。

　　認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

　?。?）糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　?。?）去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　?。?）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　4、圖像存儲

　　（1）存儲格式：批量掃描后形成的圖像文件在存儲時一般應(yīng)進行壓縮。圖像壓縮指消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF（G4）、JPEG等壓縮格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲。采用灰模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

　?。?）圖像文件的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。

　　5、目錄建庫

　?。?）數(shù)據(jù)格式選擇：目錄建庫選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進行數(shù)據(jù)交換。

　?。?）檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

　?。?）目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進行修改或重錄。

　　6、數(shù)據(jù)掛接

　　數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。借助軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的數(shù)字檔案進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。

　　7、檔案還原裝訂

　　掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案裝訂分為整卷裝訂和按件裝訂兩種。通常采用三孔一線方法裝訂；文件很薄時，也可采用縫紉機扎線裝訂，但線腳不宜過密，以免出現(xiàn)折斷檔案現(xiàn)象。

　　8、數(shù)據(jù)驗收

　　項目驗收是檔案數(shù)字化加工中，用于確保數(shù)字化后的檔案符合所需質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的過程。這通常涉及對數(shù)字檔案進行一系列測試和檢查，以驗證它們具有足夠的質(zhì)量并符合指定的標(biāo)準(zhǔn)。這其中包括圖像掃描、檢查處理數(shù)據(jù)匹配步驟中可能存在的錯誤、遺漏或其他問題。在某些情況下，項目驗收測試還可能涉及使用專門的軟件工具來完成該過程，以確保符合所需標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、數(shù)據(jù)移交

　　可以通過各種不同的存儲技術(shù)來實現(xiàn)，例如：硬盤驅(qū)動器、網(wǎng)絡(luò)連接的存儲設(shè)備或云服務(wù)器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關(guān)檔案管理部門的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲和保護，并可供將來訪問和使用。

　　通過數(shù)字化加工掃描，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案得以轉(zhuǎn)化為便于存儲、管理和利用的電子形式，大大提升了檔案管理的效率和可靠性。電子檔案不僅節(jié)省了空間，減少了檔案管理的成本，還能通過電子檢索和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，實現(xiàn)更快速、更精準(zhǔn)的信息查找和利用。

　　檔案數(shù)字化常見掃描儀設(shè)備

　　在當(dāng)今數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化已成為許多組織和機構(gòu)管理和保存重要文件的重要方式之一。為了有效地進行檔案數(shù)字化，選擇適合需求的掃描儀設(shè)備至關(guān)重要。

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設(shè)計的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　總之，選擇合適的檔案數(shù)字化掃描儀設(shè)備對于保護和管理重要文件至關(guān)重要。不同的設(shè)備有各自的優(yōu)勢和適用場景，因此在選擇時需要根據(jù)具體的需求和預(yù)算來權(quán)衡各種因素。通過選擇適合的設(shè)備，組織和機構(gòu)能夠更高效地進行檔案數(shù)字化工作，提升工作效率和文檔管理的質(zhì)量。

　　檔案數(shù)字化加工掃描注意事項

　　在今天數(shù)字化時代的背景下，檔案數(shù)字化加工掃描已經(jīng)成為許多機構(gòu)和組織重要的工作內(nèi)容之一。這不僅有助于提高檔案管理的效率和安全性，還能夠保護和保存珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。然而，進行檔案數(shù)字化加工掃描時需要特別注意一些關(guān)鍵事項，以確保過程順利、高效，并且符合相關(guān)的法律和標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1.選擇合適的掃描設(shè)備和技術(shù)

　　確保選擇的設(shè)備能夠適應(yīng)不同類型檔案的掃描需求，包括紙質(zhì)文件、照片、薄膜等。

　　技術(shù)要先進可靠，能夠保證高質(zhì)量的掃描結(jié)果，同時注意設(shè)備的兼容性和穩(wěn)定性。

　　2.制定詳細(xì)的數(shù)字化加工計劃

　　在開始數(shù)字化之前，制定詳細(xì)的計劃和流程，包括掃描順序、文件命名規(guī)范、文件格式選擇等。

　　確保計劃考慮到不同類型檔案的特殊性，例如保護文件完整性和隱私等問題。

　　3.嚴(yán)格控制環(huán)境條件

　　確保掃描環(huán)境干凈、整潔，避免灰塵和光線干擾掃描質(zhì)量。

　　控制溫濕度，特別是對于古老和易損檔案，避免其受潮或受熱影響。

　　4.注意文件處理和操作技巧

　　在操作過程中要小心翼翼，避免損壞文件或照片，尤其是對于易碎和老化嚴(yán)重的檔案。

　　使用專業(yè)工具和手套，避免直接接觸文件表面，防止留下指紋或油漬。

　　5.數(shù)據(jù)安全和備份策略

　　確保在數(shù)字化過程中對數(shù)據(jù)進行安全保護，避免數(shù)據(jù)泄露或丟失。

　　建立有效的數(shù)據(jù)備份策略，確保即使出現(xiàn)意外情況，也能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

　　總之，檔案數(shù)字化加工掃描是一項復(fù)雜而重要的工作，正確的操作和嚴(yán)格的注意事項能夠有效保障檔案的完整性和安全性，同時提高檔案管理的效率和可訪問性。在進行這項工作時，機構(gòu)和個人都應(yīng)該以最高標(biāo)準(zhǔn)對待，以確保數(shù)字化過程順利進行，并達(dá)到長期保存和利用檔案的最佳效果。

　　檔案數(shù)字化加工掃描意義

　　在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化加工與掃描技術(shù)正日益成為管理和保護重要信息的關(guān)鍵手段。無論是政府部門、企業(yè)機構(gòu)還是個人檔案，數(shù)字化加工掃描不僅提升了信息存儲和訪問效率，還為文化遺產(chǎn)的保護和研究提供了新的可能性。

　　1.提升信息存儲效率：

　　檔案數(shù)字化加工將大量紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，節(jié)省了大量的存儲空間。

　　數(shù)字化檔案可以通過云存儲和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行組織和管理，使得信息檢索更加高效快捷。

　　2.方便信息訪問與共享：

　　數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問，實現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的信息共享。

　　便捷的檢索和查找功能使得用戶能夠快速獲取所需信息，提升了工作效率和決策準(zhǔn)確性。

　　3.提高信息安全性與長期保存能力：

　　數(shù)字化檔案可以設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，確保敏感信息不被未授權(quán)人員訪問。

　　采用數(shù)字化技術(shù)進行備份和存檔，增強了信息長期保存的穩(wěn)定性和可靠性，減少了損失和災(zāi)難恢復(fù)成本。

　　4.促進文化遺產(chǎn)保護與研究：

　　數(shù)字化檔案使得歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)等珍貴資源得以廣泛保存和傳播。

　　研究人員可以通過數(shù)字化檔案進行跨領(lǐng)域、跨地域的研究合作，推動知識的創(chuàng)新和發(fā)展。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工與掃描技術(shù)不僅提升了信息管理的效率和安全性，還促進了文化遺產(chǎn)的保護和研究。因此，積極推動檔案的數(shù)字化加工和掃描工作，對于現(xiàn)代社會的信息化進程具有重要意義。