安陸位于我國湖北省，安陸不僅是湖北省老工業(yè)基地之一，被稱為中國糧油機械之都，還有著全國蛋品加工基地和中部炊具生產(chǎn)基地。與此同時，安陸也是全國商品糧基地、產(chǎn)糧大縣，擁有農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化示范基地和孝感國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)核心區(qū)。在迅速的發(fā)展歷程中，安陸形成了多種多樣的文件、錄影錄像等資料，為了更好地保存這些資料，各個機構(gòu)、政府機關(guān)單位積極開展檔案整理工作。

　　安陸檔案整理服務(wù)的特點：

　　第一，檔案資源積累的緩慢性。檔案是隨著人們實踐活動的開展而逐步積累起來的，它不可能像圖書資料那樣大量印刷和廣泛發(fā)行。檔案大多是“孤本”，不能隨意復(fù)制，尤其是歷史檔案，能夠流傳至今的很少。因此，檔案資源的積累是比較緩慢的，檔案與一般的圖書資料相比，更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視，而無形中降低了它的利用率。

　　第二，檔案管理過程的階段性。檔案管理在我國分為兩個階段:檔案室階段和檔案館階段。處于不同階段的檔案具有不同的價值，檔案的管理方式以及服務(wù)對象也由此有所不同。在檔案室階段，檔案主要為其形成單位控制和使用，為本單位的日常工作提供憑證和參考，具有中間過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成者的作用降低，而社會價值增加，進人永久保存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案，而且要積極提供檔案為社會各界服務(wù)。

　　第三，檔案管理活動對檔案形成者的依附性。檔案是在其形成者活動過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經(jīng)驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實和數(shù)據(jù)。因此，檔案與其形成者是不可分的，其價值與它的形成者有密切聯(lián)系。檔案對形成者的依附性，使得檔案難以像圖書、資料那樣廣為傳遞和交流，這在某種程度上限制了檔案管理活動的范圍。

　　安陸檔案整理服務(wù)應(yīng)遵循的原則：

　　1. 檔案整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的，因此整理檔案的時候，要保持檔案間的聯(lián)系。一方面是來源上的聯(lián)系，檔案來源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個人手中形成時，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個家庭出生就不可以斷開其中的關(guān)系。另一方面是檔案內(nèi)容上的聯(lián)系。檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場活動中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　　2. 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。比如涉密檔案和非涉密檔案之間要做好區(qū)分，檔案的整理就需要分開類別，專門整理，采取不同的管理和利用方式。

　　3. 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。根據(jù)國家政策和規(guī)定，在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　4. 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　最后，檔案整理是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，安陸通過檔案整理，對文件資料進行篩選，對其中有價值的資料進行歸檔保存。該工作有利于促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，為后續(xù)的檔案利用等工作奠定基礎(chǔ)。