公安局檔案指的是公安機關在履行國家法律賦予的職責活動中直接形成的具有保存價值的文件材料，記錄了公安機關在治安行政管理、防范和打擊違法犯罪活動中的各類信息，公安局檔案包括：

　　1. 公安專業(yè)檔案。有專案案卷、刑事偵查案卷、預審案卷、刑事拘留案卷、勞動教養(yǎng)案卷、收容審查案卷、行政拘留案卷、重大事故案卷、政治偵察案卷和刑事偵查案卷等。

　　2. 派出所檔案。該分類中涵蓋的檔案類型較為復雜多樣，大多與社會大眾的日常生活息息相關，包括業(yè)務檔案、戶籍檔案、常住戶口卷(包括新生兒出生登記、準予遷入證明、戶口遷移證、分戶、姓名更改、年齡更正等材料)、居民身份證卷(包括派出所在管理居民身份證工作中形成的有關材料)，還有一些其他的文書檔案和聲像檔案等。

　　3. 公安內(nèi)部檔案。公干內(nèi)部檔案即公安局各業(yè)務部門按照本部門所形成文件的內(nèi)部聯(lián)系整理后移交檔案室保管的檔案。

　　4. 個人檔案。個人檔案可以轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

　　這些檔案涵蓋了公安機關在防范和打擊違法犯罪活動、進行治安行政管理以及其他職能活動中形成的具有保存價值的所有工作痕跡和材料，是公安工作的重要組成部分，也是國家檔案體系的重要部分，有著較為重要的價值，需要進行妥善保管和歸檔。通過公安局檔案數(shù)字化，可以提高檔案管理效率，提升公安局檔案查詢和利用的服務水平。

　　公安局檔案數(shù)字化流程：

　　一、檔案數(shù)字化前處理

　　1. 檔案出庫

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工之前，檔案保管機構還要將檔案信息資源進行有序整理，就是要按照檔案信息化建設的要求，在進行數(shù)字轉(zhuǎn)換之前，對檔案信息普遍、全面地進行一次鑒定和加工整理。

　　2. 檔案的交接

　　檔案保管機構將需數(shù)字化處理的檔案移交給業(yè)務承包方，承包方應當對照檔案保管機構提供的檔案目錄認真清點核對檔案的卷數(shù)，在檔案保管機構和承包方確認無誤的情況下，簽訂《紙質(zhì)檔案數(shù)字化原件交付單》。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)采集

　　3. 設備選擇

　　檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　掃描儀是進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所必需的設備，常用的紙質(zhì)檔案數(shù)字化設備有平板掃描儀、高速掃描儀、寬幅掃描儀、零邊距掃描儀、數(shù)碼翻拍儀等。不同的設備有不同的使用范圍。

　　4. 參數(shù)設置

　　在掃描前使用專用硬件設備交驗顯示器參數(shù)，使之與掃描儀的對應參數(shù)保持一致，防止掃描結果在顯示器上顯示時產(chǎn)生亮度和色彩的偏差。

　　5. 數(shù)字化操作

　　將紙質(zhì)檔案進行掃描，轉(zhuǎn)化為電子文件，采用專業(yè)掃描儀或者數(shù)碼翻拍儀等設備完成，保證掃描質(zhì)量和準確度?！皰呙琛辈僮魍瓿珊螅酉聛頌閳D像文件命名就可以按設置好的文件格式進行存儲。

　　二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理

　　1. 圖像處理

　　將掃描圖像與檔案原件進行對照，如圖像模糊，應當重掃。對有偏斜等問題的圖像，應采用計算機自動處理或人工處理方式進行優(yōu)化。

　　2. 光學字符識別

　　采用OCR技術進行字符識別，將以圖像方式表達的文字信息，轉(zhuǎn)換成以字符方式表達的文字信息。

　　3. 圖像質(zhì)量檢查

　　掃描完畢后應及時進行圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)圖像不符合質(zhì)量要求時，應重新進行處理。發(fā)現(xiàn)掃描、格式轉(zhuǎn)換有問題時，應及時整改。對掃描或轉(zhuǎn)換后圖像質(zhì)量不理想的，應對相應參數(shù)進行調(diào)整，如亮度、對比度、飽和度、色階、色彩平衡等，調(diào)整所選擇的參數(shù)類型和數(shù)值，以調(diào)整后的圖像不失真、效果最清晰完整為準。

　　三、紙質(zhì)檔案數(shù)字化后處理

　　數(shù)字化成果驗收。檔案數(shù)字化流程完成后，相關人員需要根據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織加工方式，對于檔案保管機構內(nèi)部進行數(shù)字化加工的，建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，并采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。