在我國，檔案的數(shù)量十分繁雜，為了更好地梳理檔案，將其按照不同的要求標準分成了多種類型，例如可以按照載體、時間、保管期限、內(nèi)容等多種方式進行分類。從形成時間上來看，1949年之前形成的檔案統(tǒng)一被稱為歷史檔案，明清檔案就屬于歷史檔案的范疇。隨著時間發(fā)展，明清檔案整理數(shù)字化勢在必行。

　　明清檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻礙：

　　第一，數(shù)字化管理制度不完善。數(shù)字化管理制度不完善，是檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要障礙。相關(guān)管理制度和標準體系確實尚未健全和完善，可能導致歷史檔案數(shù)字化管理實踐缺乏必備的依據(jù)和指導，非常容易出現(xiàn)管理職能不明、責任不清的情況，“依法治檔、遵章治檔”也常常淪為空談，以上都在一定程度上限制了我國歷史檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程，對于我國檔案事業(yè)的長期發(fā)展也十分不利。

　　第二，數(shù)字化管理設(shè)施不完善。數(shù)字化管理設(shè)施不完善，是檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重大阻礙。歷史檔案是企事業(yè)單位在管理實踐中所直接形成的、多種類型的原始資料和記錄，具有一定的信息價值。數(shù)字化管理設(shè)施是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必要硬件，對于數(shù)字化檔案管理建設(shè)起到關(guān)鍵作用。但從數(shù)字化檔案管理建設(shè)的具體實際來看，企事業(yè)單位對于這方面的投資還缺乏足夠重視，與數(shù)字化歷史檔案管理相配套的一些硬件設(shè)備仍不夠完善，相關(guān)軟件升級工作也確未能到位，以上這些也都給企事業(yè)單位數(shù)字化歷史檔案管理造成了很大的障礙。

　　為了解決上述問題，我國明清檔案整理數(shù)字化需要重點關(guān)注一下內(nèi)容：

　　一是加強管理機制建設(shè)。健全管理機制是加速歷史檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。數(shù)字化檔案的出現(xiàn)是檔案管理現(xiàn)代化的必然結(jié)果，隨著企事業(yè)單位信息化管理程度的持續(xù)提高，數(shù)字化歷史檔案已經(jīng)逐步取代紙質(zhì)檔案而成為檔案領(lǐng)域的“主角”，檔案制度也要隨之進行調(diào)整和完善。歷史檔案管理工作必須要做到與時俱進，立足于企事業(yè)單位的實際情況，架構(gòu)相對規(guī)范和完善的歷史檔案數(shù)字化管理機制：一是做好頂層設(shè)計。歷史檔案數(shù)字化管理的意義重大，應在全力推動這項工作之前，到平行單位做好充分的實地調(diào)研，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中可能出現(xiàn)的問題做出預測，從意義、職能、要點及路徑等方面展開探索，為具體落實歷史檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供方向性的指引。二是設(shè)計好制度框架。做好歷史檔案管理數(shù)字化制度體系的頂層設(shè)計，將數(shù)字化歷史檔案資源的匯總、整理、歸檔及保管等各項事務都納入檔案管理程序之中，確保相關(guān)職能部門和工作人員明確數(shù)字化歷史檔案的類型以及歸檔標準、范圍，以便更好地承擔自身職責，保證數(shù)字化歷史檔案的完整性和安全性。三是規(guī)范制度細則。就歷史檔案數(shù)字化建設(shè)的權(quán)責、時間、流程和評估等事項做出細致規(guī)定，以便為及時整理、歸檔、備份等具體操作提供重要依據(jù)和指導。

　　二是重視管理環(huán)境建設(shè)。良好的管理環(huán)境是歷史檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的硬件支撐。數(shù)字化歷史檔案是乘現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展東風而出現(xiàn)的新事物，重視數(shù)字化歷史檔案環(huán)境的優(yōu)化與維護，與以往的檔案管理相比必然存在差異。數(shù)字化歷史檔案多以光盤、磁盤以及硬盤這類磁性介質(zhì)為載體，雖然比紙介要更安全一些，但因其所具有的相對復雜的物理、化學性質(zhì)，同樣也有需要注意的防護要點：一是物理環(huán)境。數(shù)字化歷史檔案管理對存儲環(huán)境有較為嚴格的要求，要嚴格控制好檔案室室內(nèi)的溫度和濕度，尤其要做好防強磁強干擾，確保庫房的適宜環(huán)境溫度適宜。二是載體環(huán)境?？梢酝ㄟ^公開招標采購數(shù)字化檔案管理設(shè)備，依據(jù)檔案庫格局安置好防磁柜、目錄架、計算機、打印機、復印機和放映機等數(shù)字化檔案建設(shè)和管理所需要的器材和設(shè)施。三是軟件環(huán)境。公開招標采購、使用并及時更新檔案管理軟件，打造數(shù)字化檔案信息資源庫，同時還要提高安全防范意識，重視對檔案管理者身份認證和密鑰的管理，安裝正版殺毒軟件和防火墻，避免數(shù)字化歷史檔案資源因感染病毒或受到黑客攻擊而有所損害，全力保障數(shù)字化歷史檔案信息在傳輸和使用過程中的安全。

　　三是加強歷史檔案數(shù)字化人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員信息素質(zhì)。管理人員是歷史檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人力保障。從技術(shù)層面來衡量，歷史檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的任務更加復雜和繁重。為了更好地推動數(shù)字化進程，必須進一步加強對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。首先要增強檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)。企事業(yè)單位要全力打造一支優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化管理隊伍，為檔案管理人員提供更多學習和提高的機會，必要時還應采用一些激勵手段，激發(fā)和喚醒檔案管理者對本職工作的內(nèi)在熱情，鼓勵他們投身到數(shù)字化檔案建設(shè)的洪流之中。歷史檔案是人類社會的集體“記憶”，歷史檔案管理工作屬于單位各項事務的關(guān)鍵內(nèi)容之一。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和社會信息化程度的持續(xù)提高，數(shù)字化管理手段已經(jīng)廣泛應用于檔案管理領(lǐng)域，檔案管理部門和相關(guān)人員必須要勵精圖治、革舊迎新，正面迎接新的挑戰(zhàn)。