文昌市位于海南島東北部，東、東南兩面瀕臨南海，北面與瓊州海峽相鄰。得益于獨(dú)特的地理位置，文昌位處瓊北綜合經(jīng)濟(jì)區(qū)域“一小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈”和“海澄文”一體化綜合經(jīng)濟(jì)圈，是瓊北重要的經(jīng)濟(jì)游區(qū)域中心之一。與此同時(shí)，文昌市歷史十分悠久，文化底蘊(yùn)深厚，是海南閩南文化發(fā)源地，有“一里三進(jìn)士”的說法。因此，文昌市留存了許多珍貴的檔案信息資源，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著十分重要的作用。近些年來，隨著科技水平的不斷進(jìn)步，文昌市積極開展檔案整理掃描工作，以便更好地保管檔案資源，并提高檔案利用服務(wù)水平。在此背景下，專業(yè)的文昌檔案整理掃描公司相繼出現(xiàn)，為當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)提供專業(yè)的檔案整理掃描服務(wù)。

　　文昌檔案整理掃描公司的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)建設(shè)工作的重點(diǎn)：

　　文昌檔案整理掃描公司在為客戶提供檔案掃描服務(wù)時(shí)，會(huì)綜合檔案的保存狀態(tài)、保管期限和客戶的檔案掃描目標(biāo)和要求等各種主客觀因素，選擇最合適的掃描設(shè)備來開展檔案整理掃描工作?？赡苡玫降膾呙柙O(shè)備具體包括：

　　1. 平板式掃描儀。平板掃描儀主要用于破舊、易損壞的A3幅面紙質(zhì)檔案的數(shù)字化作業(yè)。平板掃描儀分辨率在 100-2400dpi之間，色彩位數(shù)從24位到48位，掃描幅面一般為A4或A3紙張，其優(yōu)點(diǎn)是掃描圖像清晰、色彩逼真、不易損壞紙張，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢、圖像處理功能比較弱。使用掃描儀需要電腦配合，所以首次使用需要安裝與掃描儀配套的驅(qū)動(dòng)程序。驅(qū)動(dòng)程序安裝好后，將掃描儀插上電源并打開電源，當(dāng)開始按鈕為綠色且穩(wěn)定亮起時(shí)，表示掃描儀已準(zhǔn)備就緒。通過USB連接線連接電腦和掃描儀，打開掃描驅(qū)動(dòng)軟件，設(shè)置掃描的參數(shù)及保存格式。

　　平板蓋上的白色背景必須保持清潔和通暢，掃描時(shí)，確保平板蓋是關(guān)閉的且自動(dòng)文檔進(jìn)紙器中沒有其他紙張。在平板上放置文檔(或書籍)時(shí)，文檔可能會(huì)一直展開到平板的邊緣。合上平板蓋后，可使用平臺(tái)或掃描儀上的“開始/恢復(fù)”按鈕，或點(diǎn)擊驅(qū)動(dòng)程序的確認(rèn)按鈕，開始掃描。

　　平板的玻璃壓板會(huì)聚集指印和灰塵，所以需要經(jīng)常清潔。清潔平板玻璃時(shí)，必須用專門的防靜電布和光纖清潔墊清潔玻璃壓板。需要注意的是，靜電抹布含有異丙醇，會(huì)導(dǎo)致眼睛不適及皮膚干燥。執(zhí)行維護(hù)步驟后，務(wù)必使用肥皂和水清潔雙手。

　　2. 高速掃描儀。高速掃描儀主要用于政府、銀行、企業(yè)相關(guān)票據(jù)和文檔的數(shù)字化作業(yè)，是檔案數(shù)字化中使用最多的掃描儀，其掃描分辨率在50-600dpi之間。在200dpi以下、黑白或灰度掃描時(shí)，每分鐘可掃描90多幅影像;彩色掃描時(shí)，每分鐘可掃描60多幅影像。掃描幅面從小卡片至A3紙張均適用，既可單面掃描，也可雙面同時(shí)掃描。它的優(yōu)點(diǎn)是掃描速度快、圖像處理功能強(qiáng);缺點(diǎn)是掃描時(shí)容易卡紙，易損壞檔案，對(duì)字跡質(zhì)量較差的檔案不易掃清楚，掃描后的圖像處理工作量比較大。

　　3. 大幅面掃描儀。大幅面掃描儀是一種大型的掃描儀，又被稱為工程掃描儀，主要應(yīng)用于城建檔案館、設(shè)計(jì)院、工程項(xiàng)目等大幅面圖紙的數(shù)字化作業(yè)，最大進(jìn)紙寬度可達(dá)到54英寸，最大掃描寬度達(dá)到51英寸，掃描厚度達(dá)1.5毫米，幅面范圍為A0-B0。這種掃描儀分辨率在50-800dpi之間，有黑白、灰度、彩色等掃描模式。自帶掃描和圖像處理系統(tǒng)，具有全面支持色彩管理、快速預(yù)覽、處理大型文件、改進(jìn)批量掃描等功能，能有效提升掃描的效率和品質(zhì)。它的優(yōu)點(diǎn)是能掃描A0、B0及以下的工程圖紙和大幅的地圖、字畫，超長(zhǎng)、超厚的文書檔案等，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢，價(jià)格比較昂貴。

　　4. 數(shù)碼翻拍儀。數(shù)碼翻拍儀又稱為書刊掃描儀、非接觸掃描儀，主要用于不可拆卸、線性封裝、膠裝書籍的掃描作業(yè)。數(shù)碼翻拍儀是一種將數(shù)碼相機(jī)安置在可垂直調(diào)節(jié)高低的支架上，用以拍攝文件材料或其他實(shí)物的數(shù)字化設(shè)備。目前，市場(chǎng)上數(shù)碼翻拍儀按照翻拍性能、翻拍對(duì)象、尺寸等分為多種。

　　最后，隨著檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)，全國(guó)各地都積極開展檔案數(shù)字化掃描工作，文昌檔案整理掃描公司的檔案整理掃描經(jīng)驗(yàn)逐漸成熟，服務(wù)逐漸完善，為檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)提供助益。