黑龍江省位于我國東北部，省會哈爾濱，北、東部與俄羅斯隔江相望，西部與內(nèi)蒙古自治區(qū)相鄰。得益于獨特的地理位置，黑龍江省旅游資源十分豐富，旅游業(yè)發(fā)達。與此同時，黑龍江省經(jīng)濟以三產(chǎn)為主、一二三產(chǎn)融合發(fā)展，第三產(chǎn)業(yè)以商業(yè)、服務業(yè)為主，形成了批發(fā)和零售業(yè)、跨境電商、住宿和餐飲業(yè)等多產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代商貿(mào)流通體系。因此，黑龍江省留存了較為多樣的檔案信息資源。隨著信息技術水平的不斷升級和檔案數(shù)字化的普及，黑龍江省對于檔案數(shù)字化的需求不斷增加，專業(yè)的黑龍江檔案數(shù)字化公司也陸續(xù)出現(xiàn)。

　　黑龍江檔案數(shù)字化公司開展工作時，應嚴格遵循以下原則：

　　第一，價值性原則。檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　第二，實用性原則。檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　第三，安全保密原則。傳統(tǒng)載體安全與保密兩個方面，其含義包括以下幾個方面。

　　(1)要建立在檔案數(shù)字化過程中的檔案信息安全保密體系，建立一套管理制度與機制，從人、物、技術、管理等方面保證檔案信息安全、防止信息失泄密。

　　(2)要注重檔案數(shù)字化過程中檔案信息的安全。防止傳統(tǒng)載體檔案及數(shù)字化后信息丟失、損毀。保證傳統(tǒng)載體安全，注意數(shù)字化場所的安全，注意機器、人員對檔案造成的損毀;建立檔案出入、交接整記制，分清檔案安全保管責任。數(shù)字化后，需做好信息備份工作，及時備份數(shù)據(jù);防止計算機病毒破壞檔案數(shù)據(jù)信息。

　　(3)要注重檔案數(shù)字化過程中檔案信息的保密。要從人防、物防、技防和加強管理入手，在人防方面要為檔案數(shù)字化配備素質(zhì)可靠的工作人員;在物防方面要選擇具有保密措施的環(huán)境作為檔案數(shù)字化建設的場所，場所要符合保密要求;在技防方面要特別注意用于檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)的保密建設，投入使用的電子檔案管理系統(tǒng)要符合涉密管理要求。

　　第四，兩個同步原則。

　　(1)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與檔案鑒定同步推進。在檔案數(shù)字化過程中，要對每個保管單位進行梳理，在這個過程中對需要數(shù)字化的檔案進行一次鑒定是十分必要的。通過鑒定重新審視其價值，尤其是已到期或?qū)⒌奖９芷谙薜臋n案，通過鑒定可剔除價值較低的檔案，將其排除在數(shù)字化范圍之外。數(shù)字化過程中的鑒定也可列入日常管理的定期鑒定，可謂一舉兩得。

　　(2)數(shù)字化轉(zhuǎn)換與檔案利用同步推進。由于檔案數(shù)量龐大，檔案數(shù)字化工作周期一般較長，如果等到全部檔案數(shù)字化完成后將檔案數(shù)據(jù)開放檢索，數(shù)字檔案館的效益將長期得不到體現(xiàn)，增加縮減投資和項目失敗的風險。為此，必須盡早將檔案數(shù)據(jù)開放檢索，實行數(shù)字化與檔案利用同步進行，完成一批投入，開放一批，盡早使數(shù)字檔案館建設工作見到成效。

　　黑龍江檔案數(shù)字化公司開展工作的主要流程：

　　1.預處理。首先要對檔案進行清潔，去除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，像古老檔案上的霉斑等也要處理。對檔案進行整理和分類，按照一定順序歸檔，方便后續(xù)掃描和管理。

　　2.掃描。使用合適的掃描儀逐頁掃描檔案，掃描儀最好有高分辨率和自動進紙功能，部分還能自動雙面掃描，提高效率。

　　3.圖像處理校正掃描時傾斜或偏移的圖像，裁剪去除邊框等多余部分，旋轉(zhuǎn)方向不對的圖像并增強圖像質(zhì)量。

　　4.光學字符識別(OCR)。通過OCR軟件識別掃描圖像中的文本，轉(zhuǎn)化為可編輯文本，方便搜索。

　　5.數(shù)據(jù)整理與分類。添加元數(shù)據(jù)如標題、日期等，建立索引和標簽分類檔案。

　　6.存儲與備份。選擇計算機、服務器或云存儲存儲數(shù)字化檔案，并定期備份確保數(shù)據(jù)安全。

　　7.審查與驗證。檢查掃描圖像、光學字符識別和元數(shù)據(jù)等確保準確性和完整性。

　　最后，從長遠發(fā)展來看，檔案數(shù)字化是黑龍江檔案管理發(fā)展的必然趨勢。黑龍江檔案數(shù)字化公司開展工作，不僅可以幫助客戶提高檔案管理效率，還能在一定程度上節(jié)約人力物力成本，同時促進檔案的數(shù)字化建設。