檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

　　湖北省位于長江中游，洞庭湖以北，故名湖北，簡稱鄂。湖北歷史悠久。夏王朝時期，夏文化的影響已經(jīng)到達江漢地區(qū)。商朝建立后，湖北即納入商的版圖。西周時期，湖北境內(nèi)已出現(xiàn)諸多小國，春秋戰(zhàn)國時期，南方諸國逐漸統(tǒng)一于楚。湖北省發(fā)展十分迅速，積累了較為豐富的檔案資源。隨著檔案數(shù)字化在全國的普及，湖北省各個企事業(yè)單位對于檔案數(shù)字化的需求不斷增加，專業(yè)的湖北數(shù)字化檔案服務(wù)中心陸續(xù)出現(xiàn)。

　　湖北數(shù)字化檔案服務(wù)中心開展的工作主要包括以下功能：

　　第一，檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

　　第二，檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　第三，檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　湖北數(shù)字化檔案服務(wù)中心作為檔案管理現(xiàn)代化的重要力量，通過提供專業(yè)的檔案整理、數(shù)字化加工和信息化管理服務(wù)，助力湖北省檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。近年來，湖北省在檔案數(shù)字化方面取得了顯著進展，不僅提升了檔案管理的效率和安全性，還為檔案的長期保存和高效利用提供了有力保障。

　　最后，未來，湖北數(shù)字化檔案服務(wù)中心將繼續(xù)推進數(shù)字化建設(shè)，深化技術(shù)應(yīng)用，拓展服務(wù)功能。中心將加大技術(shù)投入，完善服務(wù)功能，推動數(shù)字技術(shù)在檔案管理中的深度應(yīng)用。同時，中心還將進一步加強數(shù)字化檔案管理，提高檔案管理水平，為公眾提供更為高效、便捷的檔案管理服務(wù)。湖北數(shù)字化檔案服務(wù)中心的建成和運營，標(biāo)志著湖北在推進數(shù)字化進程中邁出了堅實的一步，也將為湖北乃至全國的檔案管理工作帶來新的方向和機遇。