鄖陽區(qū)隸屬我國湖北省十堰市，位于湖北省西北部。鄖陽區(qū)因有距今約6500-13500萬年種類數(shù)量最多、保存最完整、規(guī)模最大的恐龍蛋化石群和有距今100萬年的“鄖縣人”頭骨化石，被稱為“恐龍故地”“人類老家”。境內(nèi)有綠江谷、虎嘯灘、九龍瀑等著名風(fēng)景區(qū)。在此背景下，鄖陽區(qū)積累了較為豐富且完善的檔案資源。

　　鄖陽檔案整理服務(wù)公司開展工作時，具體步驟包括：

　　凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

　　檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順常裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規(guī)定。

　　。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

　　鄖陽檔案整理服務(wù)公司在開展工作時，應(yīng)遵循一下原則：

　　1.保持文件之間的有機聯(lián)系

　　文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　文件之間的有機聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)文件在來源上的聯(lián)系。

　　來源，一般指形成檔案的社會組織或個人。同屬于一個形成者或同類型的形成者的文件在來源上有著密切的聯(lián)系。例如，華源物業(yè)公司的收文、發(fā)文和內(nèi)部文件，屬于同一個形成者，具有來源上的密切聯(lián)系。

　　因為不同來源的文件反映不同形成者的歷史活動面貌,所以整理檔案時必須先保持文件在來源上的聯(lián)系,不同來源的檔案不能混淆在一起。

　　(2)文件在內(nèi)容上的聯(lián)系。

　　內(nèi)容，是指文件涉及的具體事務(wù)或問題。同一件事務(wù)、同一項活動、同一個問題所產(chǎn)生的文件之間必然具有一定的密切聯(lián)系。

　　整理檔案時保持文件之間在內(nèi)容上的聯(lián)系，有利于完整地反映其形成者各種活動的來龍去脈和基本情況，也便于查找利用。

　　(3)文件在時間上的聯(lián)系。

　　文件的時間,是指文件的形成時間。整理檔案時保持時間上的聯(lián)系，有利于體現(xiàn)形成者活動的階段性、連續(xù)性和完整性。

　　(4)文件在形式上的聯(lián)系。

　　形式上的聯(lián)系，一般指文件載體、文種、表達方式以及特定的標(biāo)記等因素。整理檔案時保持文件形式上的聯(lián)系,有利于揭示文件的特殊價值,便于檔案的保管與完整性。

　　3.應(yīng)保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一

　　目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　最后，通過全面的整理，可以使得鄖陽區(qū)各個組織和機構(gòu)的檔案資源變得更加有序、完善、利用也更加便捷，為后續(xù)檔案的數(shù)字化建設(shè)奠定較為良好的基礎(chǔ)。