干部檔案數(shù)字化管理包括：

人員基本信息采集、檔案整理編碼、檔案目錄建立、檔案圖像數(shù)據(jù)采集、圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、審核、檔案裝訂、圖像數(shù)據(jù)掛接、圖像數(shù)據(jù)備份。

(一)人員基本信息采集

即干部人事檔案數(shù)字管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息采集工作。

根據(jù)干部人事檔案數(shù)字管理信息系統(tǒng)所需的信息類型、項(xiàng)目，對(duì)所有在庫干部檔案對(duì)應(yīng)人員的基本信息進(jìn)行收集、整理，準(zhǔn)確錄入干部人事檔案數(shù)字管理信息系統(tǒng)。

同時(shí)，應(yīng)根據(jù)在庫檔案變化情況，及時(shí)完成人員添加或更改存放狀態(tài)等工作。

(二)檔案整理編碼

按照《國家電網(wǎng)有限公司干部人事檔案管理辦法》文件要求，對(duì)在存干部檔案進(jìn)行再次收集、鑒別、分類、排序、編目、加工。

1.拆除裝訂。對(duì)以縫紉線裝訂、遞進(jìn)式裱糊的多頁材料，如影響掃描結(jié)果，需在不影響材料的情況下進(jìn)行拆分。

2.折疊材料如延展后折痕影響掃描質(zhì)量，需壓平折皺再進(jìn)行掃描。

3.編目時(shí)注意完全清除原鉛筆字跡，以統(tǒng)一的字體、字號(hào)進(jìn)行標(biāo)注。

此外，對(duì)整理過程中發(fā)現(xiàn)的檔案材料的特殊情況應(yīng)詳細(xì)記錄。

(三)檔案目錄建立

根據(jù)干部人事檔案數(shù)字管理信息系統(tǒng)要求的目錄格式，進(jìn)行檔案目錄整理、錄入，與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)， 并準(zhǔn)確記錄檔案材料的類號(hào)、序號(hào)、名稱、形成時(shí)間、頁數(shù)等重要信息。

(四)檔案圖像數(shù)據(jù)采集

1.圖像采集標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)采用真彩色24位RGB模式、300dpi 分辨率掃描。

2.掃描方式：根據(jù)紙質(zhì)檔案材料的具體情況，對(duì)檔案圖像數(shù)據(jù)采集可使用合理的掃描方式進(jìn)行，掃描過程中應(yīng)保證呈現(xiàn)檔案材料的原貌。

(1)檔案材料須逐頁單獨(dú)掃描，并根據(jù)實(shí)際情況加墊白色襯紙，避免出現(xiàn)字跡疊印、背頁字跡透印造成圖像內(nèi)容不明晰等情況。

(2)大幅面檔案材料應(yīng)盡量采用大幅面掃描設(shè)備進(jìn)行掃描，如不具備大幅面掃描條件，可采用分區(qū)域掃描后拼接的方式進(jìn)行圖像處理。

(3)紙張狀態(tài)不佳的檔案材料應(yīng)采用平板掃描方式，避免造成材料毀損。

3.圖像處理：圖像處理應(yīng)確保圖像完整、端正、無扭曲、無陰影，獲得最佳圖像質(zhì)量。圖像可采用JPEG或PDF格式保存，禁用word格式保存。掃描或拍照所得原始圖像盡量不進(jìn)行壓縮，確保圖像優(yōu)化后的清晰度。

(1)偏斜度：應(yīng)保證所有圖像方向正確，且圖像偏斜度應(yīng)確保在1°以內(nèi)。

(2)裁邊：完成偏斜度校準(zhǔn)后，對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除掃描過程中形成的黑邊等。

(3)圖像拼接：對(duì)于分區(qū)域掃描的大幅面材料，應(yīng)將各區(qū)域圖像進(jìn)行拼接合并為一張圖像，拼接時(shí)不能重疊或留有空隙，應(yīng)確保展現(xiàn)材料原貌。

(4)圖像優(yōu)化：使用計(jì)算機(jī)軟件或人工方式對(duì)原始圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到優(yōu)化圖像。對(duì)于檔案材料上原有的污跡等，如不影響字跡辨認(rèn)，不得人為去除，如因掃描等原因造成影響字跡辨認(rèn)，應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化。原始圖像中帶有照片、印章等特殊內(nèi)容的，應(yīng)與紙質(zhì)材料對(duì)比，盡量做到視覺效果相符。

(五)圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

1. 原始圖像與優(yōu)化圖像分別存儲(chǔ)于不同目錄下，便于再次利用。

2.干部檔案圖像數(shù)據(jù)應(yīng)按個(gè)人為單位單獨(dú)建立文件夾保存，文件以干部姓名+身份證號(hào)碼命名，圖像數(shù)據(jù)文件以干部姓名+身份證號(hào)碼+“-”+類號(hào)+“-”+序號(hào)命名。

(六)審核

1.所有優(yōu)化圖像需與原始紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行視覺對(duì)比，對(duì)于展現(xiàn)效果不理想或失真的，應(yīng)重新進(jìn)行圖像采集及優(yōu)化等步驟，確保內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。

2.核對(duì)優(yōu)化圖像數(shù)量，與檔案材料、檔案目錄一一對(duì)應(yīng)， 無錯(cuò)漏。

(七)檔案裝訂

掃描工作完成后，應(yīng)對(duì)檔案材料重新裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)注意對(duì)拆分的材料恢復(fù)原貌，并認(rèn)真做好內(nèi)容、頁數(shù)的檢查校核，確保排列順序正確無錯(cuò)漏。

(八)圖像數(shù)據(jù)掛接

1.通過每個(gè)圖像文件的文件夾、文件名與干部人事檔案數(shù)字管理信息系統(tǒng)中檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該文件檔號(hào)的唯一性， 實(shí)現(xiàn)圖像文件與目錄數(shù)據(jù)庫的一一對(duì)應(yīng)。

2.實(shí)現(xiàn)目錄與關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像自動(dòng)搜索、鏈接相應(yīng)地址，快速完成批量掛接。

(九)圖像數(shù)據(jù)備份

1.備份方式：備份方式可以采用在線、離線結(jié)合的方式進(jìn)行，離線備份時(shí)，個(gè)人數(shù)字檔案形成單獨(dú)數(shù)據(jù)包，采用光盤、硬盤等不同存儲(chǔ)介質(zhì)備份，且應(yīng)異地保存，保證在特殊情況下數(shù)據(jù)安全、不缺失。

2.備份周期：應(yīng)結(jié)合檔案材料補(bǔ)充情況或干部檔案專項(xiàng)工作情況及時(shí)進(jìn)行備份，一般一年應(yīng)備份一次。