隨著時代的進(jìn)步，科技技術(shù)的不斷發(fā)展，高新產(chǎn)業(yè)的不斷建立，目前在社會中已經(jīng)有不計其數(shù)的企業(yè)在為時代的進(jìn)程而努力著。想要為企業(yè)謀得更具有潛力的發(fā)展，提高工作的效率是每一位企業(yè)管理者都在為之探索的事情，而今，科技技術(shù)的創(chuàng)新為企業(yè)的發(fā)展提供了一個全新的方法：“檔案數(shù)字化”。

　　檔案數(shù)字化整理工作的主要內(nèi)容

　　也許會有人說，為什么為企業(yè)提供發(fā)展的方法是在檔案工作上，檔案作為企業(yè)建立初期就開始投入保存的原生資料，有著不可替代的價值。一個企業(yè)的企業(yè)文化，企業(yè)的共同目標(biāo)大部分都是由企業(yè)的檔案所決定的。所以檔案工作在企業(yè)工作中有很大的價值。

　　“檔案數(shù)字化”作為企業(yè)不可替代的工作之一，也是檔案工作的未來發(fā)展趨勢，那么它的工作崗位一定在社會中會出現(xiàn)的越來越多，那檔案數(shù)字化的工作內(nèi)容、工作環(huán)境是什么樣子的呢？

　　檔案數(shù)字化工作內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化作為未來發(fā)展趨勢的主要工作，檔案業(yè)務(wù)的新型工作方式，其工作內(nèi)容其實也不是想象中的那么復(fù)雜困難。檔案數(shù)字化的工作主要就是負(fù)責(zé)對企業(yè)留存的紙質(zhì)文件、圖書資料、音頻、圖片等依靠傳統(tǒng)方式保存的文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中也會包含目錄的制作。

　　檔案數(shù)字化工作人員類型

　　檔案數(shù)字化中分為大致兩種工作人員，一是檔案數(shù)字化的加工人員，主要負(fù)責(zé)掃描、錄入員、裝訂等工作。二是檔案數(shù)字化專業(yè)人員，主要負(fù)責(zé)電腦信息錄入、文檔圖形處理、檔案資料掃描等工作。其實不管是哪種工作類型都是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員，只是所負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同而已。

　　檔案數(shù)字化的工作流程

　　檔案數(shù)字化是基于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進(jìn)行工作的，用現(xiàn)代的數(shù)字化技術(shù)來管理各類檔案，通常工作流程大致為檔案采集—檔案信息掃描—檔案處理—檔案入庫。

　　檔案數(shù)字化工作的環(huán)境

　　一般人都會認(rèn)為檔案工作都是在大大的庫房或者廠子里，其實不是的，根據(jù)時代的發(fā)展，檔案工作的進(jìn)步，已經(jīng)從傳統(tǒng)的工作模式中解放，現(xiàn)在的檔案數(shù)字化工作基本是在辦公室中，并不是在廠內(nèi)。而且檔案工作也已經(jīng)成為了企業(yè)中的重要工作。

　　檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容

　　(一)檔案數(shù)字化的含義。

　　檔案數(shù)字化建設(shè),是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應(yīng)用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

　　(二)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;檔案專題信息的采集與建庫。