在社會的高速發(fā)展之下，對于檔案資料的需求變的越來越大，所以，檔案館里的工作人員在面對檔案資料的時候一定要進行細致的整理與歸納，確保檔案的準確性以及精確性，這樣才可以讓有需要的時候能夠迅速的找到相對應(yīng)的資料，提高檔案的利用率。在檔案資料的歸納與利用的過程中利用計算機技術(shù)進行有效的改革與創(chuàng)新，提高檔案工作的工作效率。

( 一 ) 完善檔案資料管理的制度

在進行檔案資料的管理過程中，制定細致的管理制度。對于工作人員的工作分工明確，對于資料的借閱，保管，保密，利用以及對與資料的檢查過程，用一個嚴密的制度去進行規(guī)范化的管理，以此來保障資料的質(zhì)量，安全性，一層一層細致的執(zhí)行，每個對資料的利用及管理的過程都有詳細具體的制度作為保障。資料的使用的過程中產(chǎn)生的一定的虧損，在后期的收集上來后，有相對應(yīng)的方式去進行修復(fù)完善。

在對檔案資料的歸納與利用的過程中，要加強對于資料的細致分布，循序漸進，分清輕重緩急。分節(jié)進行記錄，通過時間，事件發(fā)生的事情等等進行記錄，把相似的資料統(tǒng)一到一起，對于重要的文件進行細致的分布并注重保護，在進行分類歸納以后，制定一個目錄，把檔案進行分類，方便后續(xù)的查找。

( 二 ) 增強工作人員的信息技術(shù)培養(yǎng)

在如今的信息時代下，不會利用計算機的能力在工作的過程中肯定是沒有辦法完美的完成工作任務(wù)的。所以，對于檔案室的工作人員，要培養(yǎng)他們的信息技術(shù)的能力，在對檔案室引進計算機技術(shù)的同時也加強他們對于計算機技術(shù)的能力培養(yǎng)。在對于計算機技術(shù)的引進的時候要注重對于檔案獲取權(quán)限的掌控，保障資料不會被盜取，避免出現(xiàn)資料泄露的情況出現(xiàn)。建設(shè)出一個高素質(zhì)，高能力的檔案隊伍是使得檔案資料長久發(fā)展的基礎(chǔ)，在檔案資料的歸納與利用的工作上要引進各方面的人才，加強人才的專業(yè)培訓(xùn)，擴大檔案信息服務(wù)的人才隊伍。