（1）檔案管理工作數(shù)字化

實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，以數(shù)字化思維創(chuàng)新檔案工作方式。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作中，主要依靠人工操作進(jìn)行檔案信息的收集與整理、搜索與應(yīng)用。人工操作方式效率低下，失誤率高。檔案數(shù)字化實現(xiàn)了將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募问?，并在計算機中進(jìn)行存儲，檔案管理工作者只需要借助計算機就可以實現(xiàn)對檔案的管理與操作。同時借助互聯(lián)網(wǎng)，還可以實現(xiàn)檔案信息的快速傳遞與共享。并且在數(shù)字化檔案中，管理人員通過對檔案進(jìn)行分類整理、分盤存儲等工作，提高檔案管理的有序性和規(guī)范性。此外，建立統(tǒng)一搜索關(guān)鍵詞、維護(hù)計算機系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性、做好數(shù)據(jù)備份工作等，也是數(shù)字化檔案管理工作的重要內(nèi)容。

（2）檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換
現(xiàn)階段，先進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢已經(jīng)突顯，同時信息時代背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作的缺點已經(jīng)充分暴露出來，難以充分發(fā)揮檔案管理效能。在檔案數(shù)字化建設(shè)中，重點在于實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。當(dāng)前，檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換方式主要包括掃描存檔與人工錄入兩種方式。其中，掃描存檔方式具有較高的準(zhǔn)確性，能夠保障檔案信息輸入準(zhǔn)確；人工錄入方式能夠確保紙質(zhì)檔案加入到檔案資料統(tǒng)計過程中，但資料轉(zhuǎn)換效率相對較低。