1.平臺構(gòu)成

　　從目前我國各地區(qū)在智慧檔案館建設(shè)方面所展開的探索來看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及總體方案確定方面。研究發(fā)現(xiàn)，各級檔案館主要是初步建立起一個淺層面的智慧檔案館，然后再進(jìn)行更加全面智慧檔案館的構(gòu)建，這樣一來便能夠?yàn)楦黝悪n案資源價(jià)值更加深層次的開發(fā)和利用提供良好的平臺加持，進(jìn)而切實(shí)保障智慧檔案館中檔案資源的智能化管理水平。在智慧檔案館中，管理平臺屬于較為基礎(chǔ)的部分，所以在進(jìn)行檔案智慧化管理的過程中需要積極應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，主要是在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控以及管理等多方面內(nèi)容上進(jìn)行射頻技術(shù)的應(yīng)用，以此推動檔案實(shí)體信息的交互化以及一體化管理進(jìn)程，但在實(shí)踐過程中管理平臺的建設(shè)面臨著較大的阻礙，主要便在于相關(guān)專業(yè)人才以及先進(jìn)設(shè)備方面。收集平臺是智慧檔案館至關(guān)重要的組成部分，其主要承擔(dān)著對于各類電子檔案的接收以及管理職能，能夠在各單位具有長期保存價(jià)值業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)上構(gòu)建起檔案數(shù)據(jù)庫并展開集中管理。智慧檔案館能夠利用收集平臺對于當(dāng)下廣泛存在于電視、廣播以及網(wǎng)站中的各類媒體信息展開智能化的采集以及自動化的歸檔工作，此外，收集平臺可以對該地區(qū)所蘊(yùn)藏的各種歷史文化資源進(jìn)行大規(guī)模積累，并利用專門的網(wǎng)站和平臺對需求者提供更加權(quán)威和更加完善的各種城市歷史文化資源。由于智慧檔案館本身便有著一定的服務(wù)職能，所以應(yīng)當(dāng)注重對于服務(wù)平臺的構(gòu)建，在實(shí)踐過程中，技術(shù)人員可以在以往數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上強(qiáng)化開展對于信息服務(wù)體系的建設(shè)，并形成更加科學(xué)的移動數(shù)字檔案館信息查閱中心，對現(xiàn)有的檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步拓寬，構(gòu)建起更加高層次、全方位的檔案服務(wù)機(jī)制。安全管理是智慧檔案館建設(shè)的重要原則之一，所以各地在進(jìn)行智慧檔案館建設(shè)的過程中需要立足于當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的特點(diǎn)，搭建起相應(yīng)的遷移仿真平臺以及存儲備份平臺，充分運(yùn)用電子檔案封裝技術(shù)以及分層存儲等技術(shù)保障電子檔案的安全性和完整性，實(shí)現(xiàn)對于檔案的全過程跟蹤記錄與管理，提升各類軟硬件的系統(tǒng)的應(yīng)用效率。監(jiān)督平臺是智慧檔案館的重要構(gòu)成之一，為了能夠保障各部門之間更加高效地展開業(yè)務(wù)協(xié)同以及信息共享，務(wù)必要構(gòu)建起良好的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，利用各種智慧化技術(shù)強(qiáng)化管理工作流以及檔案流，形成網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)體系，采用智能化的監(jiān)控模式，最終實(shí)現(xiàn)監(jiān)管效能的提升。

　　2.建設(shè)路徑

　?。?）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是智慧檔案館建設(shè)的重要組成，其具體包含兩方面的建設(shè)工作。一方面指的是包括軟硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)以及綠色建筑等在檔案館布局能夠?qū)崿F(xiàn)智慧檔案館功能的基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面則主要是指那些在智慧檔案館建設(shè)中支撐起滿足全面實(shí)現(xiàn)檔案管理以及需求的信息基礎(chǔ)設(shè)施。例如，信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及信息共享基礎(chǔ)等等。在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中，為保障其建設(shè)效果，應(yīng)當(dāng)盡可能擴(kuò)大在該方面的投入，并確保其更加安全平穩(wěn)的運(yùn)行。筆者著重開展對于信息基礎(chǔ)設(shè)施方面的研究，并從以下兩方面內(nèi)容著手展開詳細(xì)分析。

　　一是在于安全監(jiān)控體系的建設(shè)。由于當(dāng)前所面臨的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著相對較復(fù)雜的特點(diǎn)，所以智慧檔案館建設(shè)的過程中往往也會面臨著海量的信息安全隱患，而以往所采用的人工形式已經(jīng)難以同當(dāng)前較高的信息安全需求相適應(yīng)，所以智慧檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于物聯(lián)網(wǎng)以及人工智能技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建起更加健全和完善的安全監(jiān)控體系，全方位實(shí)時(shí)開展對于智慧檔案館運(yùn)營狀況的監(jiān)控工作，以便于及時(shí)準(zhǔn)確了解當(dāng)前檔案館所面臨的各種信息安全隱患，繼而針對性地采取預(yù)防手段，有效規(guī)避信息安全事故的出現(xiàn)。比如，從檔案信息存儲的角度著手，檔案館便應(yīng)當(dāng)按照檔案內(nèi)容的重要程度詳細(xì)評估所存儲的各種檔案資料，與此同時(shí)還要對那些比較重要的檔案進(jìn)行標(biāo)簽，構(gòu)建起更加專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，切實(shí)保障其對于在重點(diǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)追蹤監(jiān)控的成效。這樣一來，若是發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)檔案存在非正常調(diào)取以及檢索等現(xiàn)象，便可以通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，最大限度保障重點(diǎn)檔案資料的安全性，實(shí)現(xiàn)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。

　　二是在于做好數(shù)據(jù)安全備份的工作。從本質(zhì)上來看，檔案管理工作有著較多的不確定性，尤其是在進(jìn)行智慧化檔案管理的過程中，不可避免地會面臨由于自然災(zāi)害以及硬件故障所造成的負(fù)面影響，進(jìn)而滋生諸多的信息安全隱患。為了能夠有效減少上述問題所帶來的損害，智慧檔案館需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對各類檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，進(jìn)而降低數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性。智慧檔案館可以結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)有的各項(xiàng)條件以及實(shí)際需求采取與之發(fā)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)安全備份措施，為數(shù)據(jù)安全提供良好的保障。比如，若是智慧檔案館所在地區(qū)面臨著較多的自然災(zāi)害，便可以擴(kuò)大對于資金以及設(shè)備上的投入，搭建起異地檔案信息備份平臺，進(jìn)而將自然災(zāi)害所引起的智慧檔案館數(shù)據(jù)丟失的負(fù)面影響降到最低。若是檔案信息數(shù)據(jù)本身有著相對較高的數(shù)據(jù)保密性要求，智慧檔案館建設(shè)便可以在云端的基礎(chǔ)上采取多重?cái)?shù)據(jù)備份的措施，并優(yōu)化使用數(shù)字驗(yàn)證碼等形式來保障備份數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定。

　?。?）軟環(huán)境建設(shè)

　　除了基礎(chǔ)設(shè)施以外，智慧檔案館還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展軟環(huán)境建設(shè)，主要包含以下幾方面內(nèi)容。

　　其一，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起專門負(fù)責(zé)智慧檔案館建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組，并積極展開各個部門之間的交流與協(xié)作，健全完善現(xiàn)有的考核評價(jià)體系，為后續(xù)智慧檔案館建設(shè)的持續(xù)平穩(wěn)進(jìn)行提供穩(wěn)定堅(jiān)實(shí)的核心保障。

　　其二，要強(qiáng)化開展品牌宣傳工作，進(jìn)一步擴(kuò)大智慧檔案館的影響力，并充分體現(xiàn)出其實(shí)質(zhì)性作用與價(jià)值，智慧檔案館相關(guān)工作人員需要將當(dāng)下的微信、短視頻平臺以及傳統(tǒng)媒體等作為載體，完成對智慧檔案館的品牌宣傳工作，重點(diǎn)宣傳智慧檔案館建設(shè)中所具有的創(chuàng)新特色點(diǎn)，此舉能夠真正讓公眾認(rèn)識到智慧檔案館的優(yōu)勢和價(jià)值，保障智慧檔案館各項(xiàng)職能的充分履行。

　　其三，智慧檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于專業(yè)人才的培養(yǎng)，檔案信息化建設(shè)的開展務(wù)必要有充足的人才加持，所以智慧檔案館可以適當(dāng)建立起同各學(xué)校以及研究所之間的合作，使其成為智慧檔案館建設(shè)的智力和技術(shù)支撐。例如，智慧檔案館可以同學(xué)校聯(lián)合構(gòu)建起相應(yīng)的人才培養(yǎng)模式，并在其中設(shè)立選修課程，通過加深校企合作，實(shí)現(xiàn)對于更多跨界復(fù)合型人才的培養(yǎng)。此外，智慧檔案館應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用當(dāng)前社會化的教育資源，大力普及智慧檔案館建設(shè)的相關(guān)知識以及信息技術(shù)教育，提升專業(yè)人才整體的認(rèn)識水平。

　　其四，應(yīng)當(dāng)注重資金的支持和保障。通常情況下，各地區(qū)所進(jìn)行的智慧檔案館建設(shè)都要依靠政府的資金投入，但時(shí)常會出現(xiàn)政府資金投入不足的現(xiàn)象，所以智慧檔案館自身應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展開源節(jié)流的相關(guān)工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上健全和完善更加多元化的投資機(jī)制，并采用更加市場化的運(yùn)作模式，以達(dá)到吸納民間資本的效果，提升檔案信息化應(yīng)用的效能，最終保障智慧檔案館社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益的綜合提升。

　　其五，智慧檔案館的建設(shè)需要當(dāng)?shù)卣鶕?jù)其建設(shè)以及管理的實(shí)際需求，制定出與之相適應(yīng)的政策和法規(guī)，并積極開展頂層設(shè)計(jì)工作。深化明確在管理以及技術(shù)方面的內(nèi)容，并提升在通信、網(wǎng)絡(luò)以及信息等方面要求的科學(xué)性，為建設(shè)質(zhì)量的提升提供必要條件。各地區(qū)智慧檔案館的建設(shè)需要在相關(guān)政策的基礎(chǔ)上明確其具體的建設(shè)方向，繼而充分發(fā)揮出政策法規(guī)的引導(dǎo)和規(guī)范性作用，保障智慧檔案館的建設(shè)效能。