人事檔案信息管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

      人事檔案信息管理系統(tǒng)功能介紹

　?。ㄒ唬┒喾N瀏覽方式。

　　檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工管理的顯著差別，也就是這個(gè)功能帶來的方便性了。因?yàn)闄n案的類型錯(cuò)綜復(fù)雜，但是每一個(gè)部門都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。

　　二）分類查看

　　因?yàn)橄到y(tǒng)在存儲(chǔ)檔案時(shí)，會(huì)建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的檔案信息都會(huì)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣就可以做到“數(shù)出一門”

　　要做到高效率的目標(biāo)，系統(tǒng)提供了分類查看的功能，可以根據(jù)檔案的分類、歸檔的部門、存儲(chǔ)的日期、保密等級(jí)等條件，進(jìn)行單個(gè)分類的查看。

　　三）自定義錄入頁(yè)面

　　每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統(tǒng)一是一件不小的工程，既不耽誤效率，又可以讓每個(gè)人做到舒適快捷。

　　系統(tǒng)提供了自定義頁(yè)面的功能，可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣來設(shè)置自己的界面，這樣一來，每個(gè)人都可以使用自己習(xí)慣的頁(yè)面，保證工作效率。

　　四）整理檔案

　　支持多種方式錄入檔案，支持Excel表格錄入檔案信息。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　檔案管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)查詢存儲(chǔ)簡(jiǎn)單方便化，本系統(tǒng)包括整理檔案、檔案查詢、存儲(chǔ)歸檔、檔案借閱等功能。

   人事檔案信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1、方便安全增強(qiáng)了信息的安全性，利用該管理系統(tǒng)可對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)和管理，方便學(xué)生信息的收集。此外，鑒于電子信息的輸入與保存，因此安全性較高，且不易丟失。

　　2、簡(jiǎn)單快捷錄入紙質(zhì)信息往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，學(xué)生檔案信息的管理可以不需要過多的人力并能節(jié)約時(shí)間。只需要少量人工操作電腦就可以完成信息管理，更簡(jiǎn)單快捷。

　　3、提高效率按照傳統(tǒng)的歸檔方法，如果要提取有效的信息，在尋找信息的過程需要很長(zhǎng)時(shí)間。使用學(xué)生檔案信息系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理學(xué)生的信息，學(xué)校的動(dòng)態(tài)得到及時(shí)更新。

　人事檔案信息管理系統(tǒng)的功能

　　1、檔案管理系統(tǒng)的功能

　　檔案管理系統(tǒng)，只要是一個(gè)完整而優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)，就沒有人能夠否認(rèn)。問題的核心，就是在于廠商是否在虛張聲勢(shì)，是否為了最好的經(jīng)營(yíng)而生存，或者只是為了收取費(fèi)用而生存。這些都是表面現(xiàn)象，并不是一天就能看出來的，因此，在選擇檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，不要被那些讓人眼花繚亂的東西蒙蔽了眼睛。

　　其次，檔案管理系統(tǒng)的功能模塊，一般都和定價(jià)有關(guān)，很多的模塊，都是幾萬甚至上百的，這些都不是所有的公司都能夠承受得住的。因此，企業(yè)一定要與廠家合作，做好市場(chǎng)需求調(diào)查，計(jì)劃好對(duì)檔案管理系統(tǒng)的需求，仔細(xì)考慮。

　　2、檔案管理系統(tǒng)的時(shí)限問題

　　購(gòu)買系統(tǒng)就等于購(gòu)買了一項(xiàng)服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)雖然不是一種消耗性的商品，但卻是貨真價(jià)實(shí)的。以用戶為中心的軟件產(chǎn)品，重視用戶的交互作用，而隨著用戶的需求和環(huán)境的變化，在用戶的應(yīng)用中不可避免的會(huì)遇到一些問題，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行更新和維護(hù)是必不可少的。所以業(yè)界對(duì)自由文件管理的態(tài)度并不是很樂觀，因?yàn)橐坏┥婕暗焦緝?nèi)部的信息，沒有了相應(yīng)的保護(hù)，就會(huì)立刻陷入巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)之中。

　　3、檔案管理制度的定價(jià)

　　眾所周知，不管是買衣服，買家電，還是買軟件，“性價(jià)比”這兩個(gè)字，在現(xiàn)代社會(huì)中都是很重要的。低價(jià)的擔(dān)憂是壞事，高價(jià)的擔(dān)憂是不值得的，高價(jià)的擔(dān)憂商品的價(jià)值也是平平無奇。所以在選擇文件管理體系時(shí)，定價(jià)確實(shí)是企業(yè)經(jīng)理面臨的最大難題。因此，市面上雖然也有不少廉價(jià)的文件，但大部分都是臭名遠(yuǎn)揚(yáng)的，很多時(shí)候，公司都會(huì)選擇購(gòu)買一些殘缺的文件，或者放棄自己的一切。所以，公司經(jīng)理要謹(jǐn)慎，要考慮到安全危險(xiǎn)。

　　當(dāng)然，這并不是因?yàn)閮r(jià)格高，而是因?yàn)橛胁簧偃讼矚g名牌的衣服和手提箱，款式和面料都很好，而且看起來也很拉風(fēng)，但這些都是奢侈品。但是，作為一種全面的信息化的工具，它是一種有效的管理方法，它強(qiáng)調(diào)的是快速、準(zhǔn)確和有效的信息，它的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它的名氣。因此，在選擇文件管理體系時(shí)千萬不要被品牌影響。