單位或企業(yè)想要做檔案數字化，不確定要多久能做完，針對這個問題，具體要考慮以下3個因素：紙質檔案數量、投入做數字化的人數以及數字化設備的專業(yè)程度。

　　一、紙質檔案數量

　　首先，需要預估下本單位需要進行檔案數字化的范圍、數量以及檔案類型，明確哪些需要數字化哪些不需要數字化，可根據歸檔范圍進行梳理；數量的估算可以按照紙張規(guī)格或檔案類型進行初步估算，如不便于分類可根據紙質檔案存儲方式進行粗略估算，是柜子、箱子或是密集架，每個單位上大概存放多少盒，一盒大概多少頁等；估算數量最好精確到頁。有條件的單位也可邀請專業(yè)的檔案數字化加工公司幫助單位進行數量的估算。

　　二、投入做數字化的人數

　　這個問題有2種情況：

　　其一，單位有充足的人員和精力，可以考慮組織自己單位人員進行數字化加工的簡單流程，如掃描、處理等，但也存在如下問題，如數字化格式批量轉換、數據掛接，單子數據系統(tǒng)上傳等流程，專業(yè)程度較高，一般的單位剛開始接觸多少有些困難。

　　其二，有條件的單位，可有計劃地進行外包，選擇專業(yè)的檔案服務機構（檔案備案類型需要包含檔案數字化）來進行集中統(tǒng)一作業(yè)。

　　下面簡單對數字化方式的選擇進行簡單分析－－數字化外包的優(yōu)勢分析

　　優(yōu)勢

　　01減少單位在財力、人力上的投入，增加資本運作的回報率；

　　02對單位的檔案可做到統(tǒng)一數字化加工，統(tǒng)一移交并接收；極大地減單位檔案的工作難度，保質保量地完成數字化工作；

　　03選擇專業(yè)項目團隊，管理有序，分工明確，責任到人；減少勞動爭議所帶來的麻煩

　　04避免項目實施導致的運轉不靈的結果；具有時效性，可設置時間范圍和服務質量。

　　三、數字化設備的專業(yè)程度

　　數字化設備的選擇，具體要根據紙質檔案紙張情況、紙張規(guī)格進行選擇。

　　紙張情況來說，紙張厚度、平整度良好，可采用高速掃描儀；紙張較薄或年代較久遠，特別是稿紙或已經泛黃的檔案，就可以采用平板掃描儀、高拍儀等設備。

　　紙張規(guī)格來說，一般的A4幅面的可選用A4掃描儀，較大尺寸的紙張可選用A3幅面或大幅面掃描儀，特殊規(guī)格的可選用專業(yè)掃描儀，如工程藍圖，一般選用圖紙掃描儀。