將紙質(zhì)檔案掃描成電子檔案一般是用掃描儀得到數(shù)字圖像，由于掃描儀硬件損耗、掃描軟件設(shè)置、操作人員專業(yè)技能參差不齊得到的數(shù)字化成果會有很大差異。為了提高整體檔案數(shù)字化掃描項目質(zhì)量，高質(zhì)量的推進項目的良性開展，本文主要談?wù)剤D像處理相關(guān)內(nèi)容。

　　將紙質(zhì)檔案掃描成電子檔案

　　一、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）“第十章圖像處理”

　　1、圖像拼接

　　對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

　　2、旋轉(zhuǎn)及糾偏

　　對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。

　　3、裁邊

　　如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

　　4、去污

　　如需對數(shù)字圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

　　二、圖像處理

　　圖像處理(image processing)又稱影像處理，是指用計算機對圖像進行分析、處理，以達到所需結(jié)果的技術(shù)。圖像處理技術(shù)一般包括圖像壓縮，增強和復(fù)原，匹配、描述和識別3個部分。檔案數(shù)字化的圖像處理一般指用掃描儀、相機等設(shè)備經(jīng)過掃描、拍攝得到的數(shù)字圖像，對其進行處理而得到滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的圖像的過程。

　　常用的圖像處理工具有Photoshop、Fireworks、ACDsee、銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)、司捷掃描影像處理系統(tǒng)等。

　　1、Photoshop

　　Adobe Photoshop，簡稱“PS”，是由Adobe Systems開發(fā)和發(fā)行的圖像處理軟件。Photoshop主要處理以像素所構(gòu)成的數(shù)字圖像。使用其眾多的編修與繪圖工具，可以有效地進行編輯工作。ps有很多功能，在圖像、圖形、文字、視頻、出版等各方面都有涉及。Photoshop的專長在于圖像處理，是對已有的位圖圖像進行編輯加工處理以及運用一些特殊效果，其重點在于對圖像的處理加工。

　　從功能上看，該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ)，可以對圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等；也可進行復(fù)制、去除斑點、修補、修飾圖像的殘損等。

　　使用Photoshop軟件基本上可以完成所有檔案數(shù)字化圖像處理需求，但是對操作者的軟件使用熟練程度有很高要求。圖像處理過程中，常用的剪切、色澤調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、壓縮等操作如果配合使用動作命令，可以高效的完成處理任務(wù)。

　　2、Fireworks

　　由Macromedia（在2005年被Adobe收購）推出的一款網(wǎng)頁作圖軟件，軟件可以加速Web設(shè)計與開發(fā)，是一款創(chuàng)建與優(yōu)化Web圖像和快速構(gòu)建網(wǎng)站與Web界面原型的理想工具。Fireworks不僅具備編輯矢量圖形與位圖圖像的靈活性，還提供了一個預(yù)先構(gòu)建資源的公用庫，并可與Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Adobe Dreamweaver和Adobe Animate軟件同時集成。

　　Fireworks具有和Photoshop類似操作功能。

　　3、ACDsee

　　ACDSee是ACD Systems開發(fā)的一款數(shù)字資產(chǎn)管理、管理編輯工具軟件，提供良好的操作界面，簡單人性化的操作方式，優(yōu)質(zhì)的快速圖形解碼方式，支持豐富的RAW格式，強大的圖形文件管理功能等。

　　ACDSee可快速的開啟，瀏覽大多數(shù)的影像格式，可以將放大縮小，調(diào)整視窗大小與大小配合，全熒幕的影像瀏覽，并且支援GIF動態(tài)影像。ACDSee提供了方便的電子相本，有十多種排序方式，樹狀顯示資料夾，快速的縮圖檢視，拖曳功能，播放WAV音效檔案，檔案總管可以整批的變更檔案名稱，編輯程式的附帶描述說明。

　　ACDSee也提供了許多影像編輯的功能，包括數(shù)種影像格式的轉(zhuǎn)換，可以由檔案描述來搜尋圖檔，簡單的影像編輯，復(fù)制至剪貼簿，旋轉(zhuǎn)或修剪影像。

　　ACDSee是使用最為廣泛的看圖工具軟件，大多數(shù)電腦愛好者都使用它來瀏覽，它的特點是支持性強，它能打開包括ICO、PNG、XBM在內(nèi)的二十余種圖像格式，并且能夠高品質(zhì)地快速顯示它們，甚至近年在互聯(lián)網(wǎng)上十分流行的動畫圖像檔案都可以利用ACDSee來欣賞。

　　4、銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)

　　銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)是一款全中文操作界面的文件、檔案掃描及影像優(yōu)化處理軟件，是目前國內(nèi)檔案數(shù)字化行業(yè)里專業(yè)且優(yōu)秀的影像優(yōu)化處理軟件，在檔案數(shù)字化業(yè)內(nèi)有廣泛的影響且廣受好評。

　　無論是從紙質(zhì)文件制作高質(zhì)量的影像文件，或是檢查已經(jīng)制作好的影像文件，銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)都可以使工作更加簡單，提高了生產(chǎn)力，而產(chǎn)生高質(zhì)且有效的影像文件為您在業(yè)務(wù)流程中大大提高了效率和性能。

　　銳爾文檔掃描影像處理系統(tǒng)有著簡單的快速批量掃描能力與強大的影像優(yōu)化功能，適合于各級檔案館、機關(guān)單位、企事業(yè)檔案部門使用，也適合于各類檔案數(shù)字化加工服務(wù)公司大量使用。

　　5、司捷掃描影像處理系統(tǒng)

　　司捷掃描影像處理系統(tǒng)具備全面、靈活的圖像加工流程管理能力；具備24小時無人值守、全自動化批量修圖能力；具備超強、智能的圖像處理和優(yōu)化能力。該系統(tǒng)，不僅輸出高質(zhì)量的圖像，而且讓圖像加工變得簡單高效。

　　功能特點：自動批量修圖、批量糾偏、批量裁剪、批量去裝訂孔、批量高清化、20多種修圖功能

　　三、如何做好檔案數(shù)字化圖像處理工作

　　1、數(shù)字化掃描件的憑證作用

　　檔案是歷史記錄的真實憑證，它記錄了當(dāng)時的原始情況。作為憑證的檔案，包括兩部分，一部分是信息內(nèi)容，一部分是載體形式。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案通過掃描設(shè)備轉(zhuǎn)化為圖像的過程，紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容需要保持原樣的轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像信息內(nèi)容，但是載體形式已經(jīng)從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像了，只能做到大致上保持視覺上的“原樣”。這種視覺上的原樣標(biāo)準(zhǔn)，就是遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。作為檔案保管部門，在出具檔案證明時通過加蓋館藏章或者室藏章，為檔案證明件提供合法性，提高它的憑證作用性。

　　2、圖像處理中做到有可為有可不為

　　檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等，不能使用圖像處理功能予以清除。數(shù)字化掃描前需要做好前處理工作，如灰塵清除、折頁撫平、附著物清理等操作，不意味著拿到檔案紙張就開始掃描，掃描完再靠圖像處理來修復(fù)。

　　數(shù)字圖像需要調(diào)整符合視覺閱讀習(xí)慣，如一些橫排表格類材料掃描時是豎著的，圖像處理時需要旋轉(zhuǎn)成橫排的。有些紙張因為年代久遠，或者形成時文字內(nèi)容就不清晰，在保持樣貌的前提下，調(diào)整數(shù)字圖像亮度、對比度、色相、飽和度等參數(shù)，最大功能的發(fā)揮檔案的憑證價值。

　　3、慎用裁切、顏色填充、橡皮擦等圖像工具

　　數(shù)字化圖像處理過程中，部分外包企業(yè)、管理人員、操作人員為追求圖像速度，濫用裁切、顏色填充、橡皮擦等圖像工具，造成數(shù)字圖像與紙質(zhì)原件存在著嚴重差異。

　　裁切工具，一般使用時都是將檔案紙張的邊緣予以裁切，但是規(guī)范里規(guī)定“如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像”。實際操作中具體的裁切操作每個人差異都很大，即使同一個人，每張數(shù)字圖像都有很大差異，標(biāo)準(zhǔn)很不好把握。更有甚者，裁切的時候連同檔案的文字內(nèi)容一同被切除。

　　顏色填充，一般都是修改圖像的顏色，如果是紙張本身的顏色，完全不需要進行調(diào)整。有些掃描儀因為曝光、走光、感光元件上有雜質(zhì)而造成的圖像部分區(qū)域顏色異常，可以通過圖像處理予以修復(fù)，但是修復(fù)不僅僅填充單一純色，或者套索選取刪除顏色成白色，處理后的圖像明顯和原件不一致。此類情況可以通過圖像軟件處理，但是處理的代價非常大，耗時非常長，專業(yè)性也非常高，普通的工作人員一般做不好。

　　橡皮擦，一般是擦圖像的某塊區(qū)域，擦除后的圖像和原件一般差異較大。

　　4、重前期，輕后期

　　數(shù)字化工作的前處理工作很重要，檔案整理的過程中，頁碼的編制、金屬物的去處、紙張的規(guī)整等操作直接影響著數(shù)字化掃描的進度和質(zhì)量的好壞。圖像處理只能作為輔助工作，而不能作為主要工作，重點應(yīng)放在掃描階段，規(guī)范好掃描階段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如掃描儀的設(shè)置、設(shè)備的維護、紙張的擺放、掃描的先后順序等因素直接影響著掃描的質(zhì)量，如果掃描質(zhì)量好的化，修圖階段只需要有選擇的進行處理即可。

　　檔案數(shù)字化工作需要遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，檔案發(fā)包方需要掌握熟識管理規(guī)范，承包方、施工人員更需要掌握規(guī)則，互相配合，總結(jié)經(jīng)驗，提高數(shù)字化質(zhì)量，既要保管好檔案，更要利用好檔案，讓檔案發(fā)揮價值。