檔案整理服務(wù)公司簡(jiǎn)介：1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門(mén)人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。

　　企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。

　　檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

　　3、決策制訂的參謀和幫手企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。

　　檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。

　　好記性不如爛筆頭。

　　人腦記憶總有誤差的時(shí)候。

　　做決策離不開(kāi)檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。

　　是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來(lái)的，是不假外求的東西。

　　做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。

　　再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。

　　檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。

　　檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

　　6、員工成長(zhǎng)的斷代史很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。

　　更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。

　　這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。

　　人事部門(mén)對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門(mén)。

　　離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。

　　這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。

　　人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。

　　員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。

　　企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

　　怎樣簡(jiǎn)要寫(xiě)單位檔案工作情況例子

　　展開(kāi)全部1/6依法治檔。

　　加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格遵守落實(shí)《檔案法》。

　　檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟悉法規(guī)，精通業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。

　　2/6科學(xué)治檔。

　　明確范圍。

　　此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案資料具體所指。

　　行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書(shū)→法律專屬文書(shū)→音像記錄資料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特殊文件資料→機(jī)密性資料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育。

　　備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案資料要單獨(dú)區(qū)分管理。

　　3/6制度治檔。

　　建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。

　　4/6建立健全各種制度。

　　保管制度：檔案資料存放規(guī)定→存放安全環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門(mén)及行政部門(mén)雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→安全防范→移交對(duì)接。

　　5/6借閱制度。

　　原則性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特殊情況處置。

　　備注：在制定時(shí)，原則上維護(hù)單位檔案資料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開(kāi)展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。

　　6/6不斷完善。

　　重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是很多的。

　　檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)應(yīng)。

　　檔案員可在電腦桌面或E盤(pán)新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部根據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開(kāi)原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

　　...

　　公司人事檔案怎么整理

　　檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。

　　更全面地說(shuō)，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。

　　檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。

　　檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。

　　通常所說(shuō)的檔案整理，主要指檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：（一）檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。

　　這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

　　2、局部調(diào)整對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。

　　3、全過(guò)程整理檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

　　[二]檔案整理工作的重要意義：它是檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。

　　它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

　　[三]檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

　　[四]檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。

　　按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類。

　　分類方法有多種，常用是年度分類法和問(wèn)題分類法。

　　年度分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開(kāi)。

　　問(wèn)題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門(mén)別類。

　　在企業(yè)檔案工作中可以把文書(shū)檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。

　　認(rèn)為文書(shū)檔案運(yùn)用年度――問(wèn)題分類法來(lái)分類是比較符合實(shí)際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。

　　它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

　　文書(shū)處理部門(mén)通過(guò)平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。

　　在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。

　　對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門(mén)的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；（7）擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，填寫(xiě)案卷封面。

　　案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。

　　擬寫(xiě)案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。

　　標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號(hào)。

　　案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；（9）編制檔案案卷目錄。

　　案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

　　按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問(wèn)題分類即可）；（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容；

　　檔案管理員如何整理檔案

　　檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行＂季度歸檔＂及＂年度歸檔＂制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。

　　各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　4.各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。

　　凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

　　5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。

　　秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4.檔案借閱者必須做到：①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。

　　登記表永久保存。

　　5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　企業(yè)檔案如何整理及分類？

　　展開(kāi)全部要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍一般的分法是：1、行政工商資料為第一分類；2、人事資料為第二分類；3、項(xiàng)目資料為第三分類；以上三個(gè)只是大的分類，每個(gè)分類下還要有細(xì)分：1、行政工商資料細(xì)分（1）工商資料（章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等）（2）財(cái)務(wù)資料（驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等）（3）生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書(shū)等等（4）房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等2、人事資料細(xì)分：（1）招聘面試入職資料（含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照）（2）每月考核資料（3）培訓(xùn)資料（培訓(xùn)臺(tái)賬等）（4）薪資標(biāo)準(zhǔn)資料（5）員工工作計(jì)劃及總結(jié)等（6）勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、項(xiàng)目資料細(xì)分項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。

　　管理要點(diǎn)：1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出，應(yīng)建立副本。

　　4.部分文件禁止復(fù)印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示。

　　7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。

　　8.文件應(yīng)賦予編號(hào)，并按照編號(hào)依序存放。

　　9.各類文件應(yīng)訂定保存期限，年終必須將過(guò)期文件進(jìn)行整理銷毀，空出空間給后續(xù)文件存放。

　　員工檔案如何整理

　　一般按員工所以在班組歸類，主要整理信息包括：姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、職稱、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、教育和培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門(mén)、職務(wù)、以及進(jìn)公司的時(shí)間等。