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檔案管理app

時間:2022-04-28 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

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  檔案管理app是一款適用于企事業(yè)單位、機關(guān)和公司的各類檔案資料管理軟件系統(tǒng),包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索等工作管理,通過計算機實現(xiàn)組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。

  檔案管理app的主要功能特點:支持檔案卷宗無限子級目錄分類;檔案登錄管理,包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等;檔案文件借閱管理,包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能;支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護功能;支持報表目錄輸出打印及查詢功能;支持檔案字段及卷內(nèi)明細項目自定義,包括增加修改和刪除等;支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù);支持卷庫信息樹分類管理,支持借閱人員樹分類管理。

  檔案管理app特點:

  1.文檔、文件分類加密保存。

  2.數(shù)據(jù)全部保存在企業(yè)自己的電腦(服務(wù)器)中

  3.可以使用客戶端遠程登錄。

  4.多用戶、多權(quán)限,客戶端可以以主賬號或子帳號登錄數(shù)據(jù)源。

  5.軟件有兩種瀏覽模式,即文檔瀏覽模式和文件瀏覽模式,切換很方便

  6.支持模板,提高編輯效率

  7支持多種文檔格式轉(zhuǎn)換,導入導出很方便

  8.可以完全自定義軟件布局,提供動態(tài)使用幫助,很人性化。

  9.由于不是云端軟件,局域網(wǎng)直接連接數(shù)據(jù)源,所以局域網(wǎng)內(nèi)可高速通信和下載、上傳文件。

  10.文檔編輯器功能很強大,表格處理能力很強,基本上可以制作各種類型的文檔、視圖。

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