2018年國家檔案局確定了5個建設(shè)項目為第一批建設(shè)項目電子文件歸檔和工程檔案信息化試點項目。2019年又新增了26家試點單位，涉及核電、水電、交通、航空航天等多個領(lǐng)域，到今年通過的38個項目，通過以點帶面的方式推動建設(shè)項目電子文件歸檔和工程檔案信息化整體水平。

　　一、新技術(shù)的應(yīng)用

　　在以往的試點項目中，有很多新技術(shù)的應(yīng)用，例如電子簽名、CA認證、自動歸檔等方面。華潤風(fēng)電項目就區(qū)塊鏈技術(shù)進行了研究和應(yīng)用，完成了區(qū)塊鏈平臺的搭建和接口接入，將電子文件流轉(zhuǎn)、審核、操作信息等加密上鏈，有效確保了電子文件的真實性；京臺高速公路泰安—棗莊（魯蘇界）段改擴建工程項目采用OCR識別技術(shù)，對紙質(zhì)文件信息進行提取后形成相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，經(jīng)線上審批、CA、電子簽章后形成電子文件；某軍工固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目探索研究射頻識別技術(shù)（RFID），對傳統(tǒng)檔案庫房管理系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)對傳統(tǒng)載體檔案的高效檢索、存取、隨時盤點和精準(zhǔn)定位。

　　2.工程檔案信息化系統(tǒng)功能升級

　　在試點過程中，絕大部分試點單位對工程檔案信息化系統(tǒng)功能進行了升級，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的對接，完成了檔案管理系統(tǒng)和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成，進一步優(yōu)化了系統(tǒng)功能。深中通道項目針對建設(shè)項目竣工圖較多的情況，研發(fā)了竣工圖編制電子文件管理系統(tǒng)，建立了變更令、施工圖、竣工圖三者的有機聯(lián)系，明確竣工圖章樣式和UK簽名，確?？⒐D簽章規(guī)范、齊全完整。河北豐寧抽水蓄能項目、福建省龍巖東環(huán)高速公路項目、印尼南蘇1號項目等在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)置自動命名規(guī)則，預(yù)設(shè)預(yù)立卷、自動組卷功能，提升了工作效率。通過上述改造，相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的交互性和實用性得到了大大增強。

　　3.單套制管理

　　電子文件管理的目標(biāo)是實現(xiàn)單套制管理，試點單位探索應(yīng)用多種技術(shù)手段，確保電子文件“四性”，為電子文件單套制管理奠定良好基礎(chǔ)。秦山核電廠320MWe機組許可證延續(xù)項目等圍繞項目前期籌備、建設(shè)及運營各階段產(chǎn)生的電子文件，結(jié)合電子簽章應(yīng)用、數(shù)據(jù)封裝應(yīng)用和電子文件備份應(yīng)用等部署實施，探索了僅以電子文件保存的可能性，通過CA認證、數(shù)據(jù)加密、多維權(quán)限控制、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段的使用，確保了電子文件的真實、完整、可用、安全，實現(xiàn)了電子文件從產(chǎn)生、形成、歸檔到驗收的全過程管理，基本實現(xiàn)了電子文件單套制管理目標(biāo)，在試點過程中起到了較好的示范帶動作用。

　　4.電子檔案數(shù)據(jù)的使用

　　電子文件作為重要的信息資源，在項目開展和企業(yè)運營過程中發(fā)揮著日益重要的作用，通過試點工作，部分試點單位正在逐步加強對電子檔案的開發(fā)利用，將電子文件運用在項目的改建和擴建之中。尤其是在部分交通行業(yè)建設(shè)項目中，項目結(jié)束后，建設(shè)單位將項目電子檔案數(shù)據(jù)作為數(shù)字化資產(chǎn)移交給運營單位，為建成后的項目運維提供參考與決策性數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了“建養(yǎng)一體化”，后期運營中，基于電子檔案大數(shù)據(jù)建立病害分析模型，指導(dǎo)后續(xù)中修大修，并且反向驗證設(shè)計情況，為其他改擴建項目優(yōu)化設(shè)計方案提供了借鑒，從而進一步發(fā)揮了數(shù)字資源輔助決策和參考的價值。

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)數(shù)字化要求，建設(shè)工程使用電子檔案和電子文件歸檔已是必然趨勢。建設(shè)工程檔案形成于整個建設(shè)項目，貫穿從設(shè)計、施工到竣工的所有專業(yè)技術(shù)活動，反映了建設(shè)項目從調(diào)研、可行性評估、審批、計劃、勘測、施工、竣工等專業(yè)的內(nèi)容，其檔案記載反映了建設(shè)項目活動的全部過程和成果。要保證電子檔案的真實性、完整性、安全性和長期可讀性，管理工作并不簡單。

　　作為企業(yè)，要想做好建設(shè)工程電子文件歸檔和工程檔案信息化，需要提升企業(yè)信息技術(shù)水平，加強技術(shù)培訓(xùn)，還需要熟悉法律法規(guī)和各項規(guī)章制度。小編下面貼出《建設(shè)項目電子文件歸檔和工程檔案信息化暫行辦法》（檔發(fā)〔2016〕11號）全文，還有什么想要了解的，歡迎留言~~