根據(jù)檔案庫房建設規(guī)范規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

　　檔案庫房建設規(guī)范

　　01、檔案庫房地址的選擇

　　檔案保管條件的好壞與檔案庫房建筑有著密切的關系。而檔案庫房建筑是否適用，在很大程度上取決于庫房地址的選擇。

　　檔案庫房地址的選擇是一個既重要又復雜的問題。之所以重要，是因為如果選址不當，會給檔案管理工作和檔案安全帶來嚴重的后患，且無法改變，往往只好棄之不用，另建新庫，造成不必要的損失和浪費。之所以復雜，是因為地址的選擇要考慮多種要求，而有的要求之間又可能會出現(xiàn)不同程度的矛盾，實際情況則很難完全符合各項要求。因此，選址時，應當根據(jù)有關資料和檔案庫房特殊需要，從具體情況出發(fā)，反復研究，多方對比，權衡輕重，慎重考慮，才能做出合理的、正確的決定。

　　檔案庫房地址的選擇應注意以下幾個問題。

　　(1)要有利于防潮

　　應認真研究當?shù)氐乃馁Y料和地震資料，要在合乎《檔案館建筑設計規(guī)范(試行)》的范圍內進行庫房建筑。檔案庫房不應選在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患和地基下沉。同時還應考慮地下水位情況，不應選在地下水位高的地方，以免受到地下水及地面潮濕的影響。

　　(2)要有利于防有害氣體和灰塵

　　檔案庫房應選在空氣比較清新的地方，盡量避開能產生二氧化硫等有害氣體的工礦企業(yè)及其下風處，以免受其排放的有害氣體及煙塵的影響。因此，在選址時應取得周圍環(huán)境的監(jiān)測數(shù)據(jù)，并向城建部門了解情況，以保證在目前和遠景規(guī)劃中，在其周圍一定范圍內(例如5~20km的半徑)，不會建造能產生有害氣體及煙塵的工礦企業(yè)。

　　(3)要有利于保護檔案的安全和提供利用的方便

　　在確保檔案安全的條件下，檔案庫房應盡量選在主管機關的附近，遠離易燃、易爆物，便于防火、防盜和提供利用。尤其是中、小型檔案館的檔案庫房應更多地考慮到利用上的便利。一般來說，庫址不宜選在城市繁華的中心區(qū)；為了防火，庫房建筑應與其他建筑保持一定的距離，并且不應暴露在臨街的位置上；同時，也不應選在遠離城市的偏僻地方，應注意交通與提供利用的方便。

　　(4)要有利于將來檔案庫房的擴建

　　從長遠發(fā)展來考慮，檔案館要不斷地接收檔案進館，因此檔案庫址周圍應留有空地，將來可根據(jù)需要擴建庫房。

　　02、檔案庫房建筑的防熱

　　(1)熱傳遞的方式

　　物體熱能之間的傳遞方式有三種：傳導、對流和輻射。傳導是熱量從一個物體的一部分傳到另一部分或者由一個物體傳到與它相接觸的物體的熱傳遞方式。不同物體的熱傳導量不同，傳熱量的大小用導熱系數(shù)表示。導熱系數(shù)與物體的截面積和溫差成正比，與物體的厚度成反比。各種材料的導熱系數(shù)是不同的。同一種材料的導熱能力與材料的溫度、濕度等因素有關。對流是依靠流體自身的移動來傳遞熱量的。對流可使流體與固體表面接觸，交換熱量。對流換熱量的大小與流體的流速、固體表面的光滑程度以及流體的導熱系數(shù)等因素有關。輻射是以電磁波形式傳遞熱的，它除了與輻射物體的溫度和輻射時間有關外，還與被輻射物體表面光滑程度及顏色有關。被輻射物體表面越光滑，吸收的輻射熱越少；反之，吸收的輻射熱越多。

　　當熱射線落到物體上時，一部分被吸收，一部分被反射。如遇到透明的物體，還有一部分可以透過。吸收系數(shù)是指物體表面能吸收的熱輻射量占太陽射來的熱輻射量的百分比。物體表面的顏色越淺，其吸收系數(shù)越??；顏色越深，其吸收系數(shù)越大。

　　(2)庫房屋頂?shù)姆罒?/p>

　?、賻旆课蓓?shù)姆罒嵝问?/p>

　　目前，建筑屋頂結構形式一般有兩種：人字形屋頂和平頂式屋頂。從檔案庫房的防熱效果看，人字形屋頂比平頂式好。而平頂式屋頂外表受太陽照射而接受的輻射強度，不論是一天的總量，還是24h的平均值、最大值，都比人字形屋頂大。

　?、趲旆课蓓?shù)慕Y構

　　目前庫房屋頂?shù)母魺峤Y構主要有兩種：一種是實體材料隔熱屋頂，另一種是通風間層隔熱屋頂。

　　實體材料隔熱屋頂是在屋頂上鋪設一層隔熱材料來提高隔熱效果。由于空氣的導熱系數(shù)很小，因此實體材料隔熱屋頂多選用一些多孔的、容重小的輕質材料，通常有泡沫混凝土、礦棉、煤渣、稻草板、泡沫塑料、膨脹珍珠巖混凝土等。

　　通風間層隔熱屋頂是在屋頂?shù)拿鎸雍突鶎又g設有一定的空間，空間里充滿了流動的空氣，通過這些流動的空氣帶走一部分熱量，從而提高屋頂?shù)母魺嵝Ч?。通風間層隔熱屋頂既可用于平頂式屋頂，也可用于人字形屋頂，且白天能隔熱，夜晚易散熱，是一種較好的隔熱結構，特別適用于夏熱冬暖地區(qū)。和實體材料隔熱相比，通風間層屋頂?shù)母魺嵝Ч玫枚唷?/p>

　?、蹘旆课蓓?shù)念伾c隔熱效果

　　屋頂?shù)念伾c隔熱效果也有明顯的關系，檔案庫房屋頂外表應盡量選擇淺色的建材。

　　(3)庫房外墻的隔熱

　　氣溫對各朝向的外墻影響是一樣的，而太陽輻射熱對不同朝向的外墻影響不同。太陽輻射熱對東西垂直面的外墻影響最大，其次是南向垂直面的外墻，影響最小的是北向垂直面的外墻。因此，外墻隔熱的重點是西墻隔熱。

　　為了取得理想的隔熱效果，墻體應選擇導熱系數(shù)小、蓄熱系數(shù)大的材料，如石砌體、鋼筋混凝土等。

　　在外墻建筑方面，除了使用具有隔熱能力的建筑材料并加厚墻體(包括墻體內外抹10~15cm厚的水泥砂漿)外，還可以采用以下方法進行隔熱。

　?、倏諝忾g層隔熱墻體

　　空氣間層隔熱墻體就是空斗墻或雙層墻。它是利用兩層墻體中的空氣層來隔熱的。

　?、趬w外表面涂抹光滑的淺色涂料

　　不同顏色的建筑體表面對光的吸收作用不同，淺色的吸收率小，顏色越深，吸收率越大。

　?、墼O置小環(huán)廊

　　在內外墻體(內墻體24cm，外墻體24cm或37cm)中間夾一小環(huán)廊(凈寬60~70cm)。

　　④設內走廊

　　設內走廊以防止庫外各種不利因素對庫內的影響是非常有利的。

　?、菰谖鲏υO樓梯間

　　如果經濟條件不允許設內走廊，可采用在西墻設樓梯間的辦法，這是解決西墻隔熱最經濟的辦法。

　　(4)庫房門窗的防熱

　?、匍T窗盡量少而小，且關閉時能封閉。

　?、陂T窗以雙層為好。門窗層數(shù)增加，能降低其傳熱系數(shù)，從而降低了門窗向庫內的傳熱量。

　　同時，層數(shù)增加也會使門窗關閉時封閉更加嚴密，對防潮、防光、防有害氣體與灰塵都有好處。

　　雙層門通常采用過渡間的做法。

　　③窗外應有適當?shù)恼陉柎胧?，以減少太陽輻射熱的影響。

　?、茉诓ＡТ皟茸鰥A層，如在玻璃窗內做一層木板窗或包有隔熱材料(泡沫塑料)和防火材料(石棉)的鐵皮窗，不僅起到隔熱作用，同時也可以起到防火作用，但影響庫房采光。藍色吸熱平板玻璃窗也具有防熱作用。

　　此外，有些國家檔案庫房采用了無窗庫房，減少了光線、不適宜的溫濕度、灰塵及有害氣體的影響，使庫內空氣處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)。但這種庫房對技術設備要求較高。

　　03、檔案庫房建筑的防潮(防水)

　　(1)庫房屋頂防潮(防水)

　　從屋頂?shù)姆浪Ч麃砜?，人字形屋頂坡度大，排水流暢，不易積水，防水措施簡單，不易發(fā)生滲漏，比平頂式屋頂更優(yōu)越。

　　在屋頂防水結構方面，主要有卷材防水和構件自防水兩種方法，前者多用于平頂式屋頂，后者多用于人字形屋頂。

　?、傥蓓斁聿姆浪Y構

　　卷材防水結構就是鋪設瀝青、瑪蹄脂和幾層油氈所形成的防水層。因油氈是一卷一卷的，故叫卷材防水。一般做法是用二氈三油。在這種防水層中，起防水作用的主要是瀝青，油氈主要起骨架作用。瀝青是一種有機黏結材料，黏結力強，有一定的彈性，能形成有效地抗酸、堿、鹽的彈性薄膜，具有很強的防水性。但瀝青的穩(wěn)定性差，在大氣中易氧化，在日光及潮濕作用下，性質不穩(wěn)定，油脂漸變膠質，材料變脆，塑性降低，黏結力減小，以至發(fā)生裂縫、松散等“老化”現(xiàn)象，并隨之產生滲漏。一旦滲漏，很難修補，往往需要除舊換新。

　?、谖蓓敇嫾苑浪Y構

　　構件自防水結構就是利用屋頂構件自身的防水性能，達到防水的目的。目前較普遍使用的材料有槽瓦、小青瓦等。這種屋頂?shù)姆浪Y構，具有構造簡單，節(jié)約材料，施工方便，易于修理等優(yōu)點，是一種較好的防水結構。

　　檔案庫房屋頂以人字形屋頂、構件自防水結構為好。

　　(2)庫房外墻的防潮(防水)

　　設內走廊是解決外墻防水的措施之一。對于庫房來說，形成了雙層墻體，且中間又有流通的空氣，一般在外墻外表面涂抹一層10~15mm厚的水泥砂漿或防水砂漿，堵塞可滲漏的縫隙，能大大減少墻體的毛細現(xiàn)象，增強防水能力。

　　墻體也是檔案庫房導濕的重要部位，在設計時一定要考慮先用好的防潮材料，并設置防潮層。具體選擇時，可對各種建筑體的相對擴散阻力系數(shù)進行比較，選用相對擴散阻力系數(shù)較大的建筑體。

　　外墻墻身與庫外地面接近部位稱為勒腳。勒腳部位的防潮措施如下。

　　第一，勒腳部位的墻體適當加厚，外抹1∶3水泥砂漿，以防雨雪侵蝕。

　　第二，沿外墻周圍設一定寬度的散水坡和排水溝。下雨時可將雨水迅速引離庫房，以防雨水經常聚集，侵蝕墻基和墻身。散水坡的寬度應比屋檐挑出的寬度再大10~20cm，一般為50~120cm。

　　第三，設置防潮層，防止土壤中的水分從基礎墻上升和勒腳部位附近的地面水影響墻身，如抹20mm的防水砂漿，或鋪設瀝青油氈防潮層等。

　　防潮層一般要設在庫外地面標高之上、庫內地坪標高之下，通常設在庫內地面混凝土墊層處的墻身上，而且所有墻身(在基礎墻上)都應連續(xù)設置。

　　當庫內外地坪高差較大或庫內地坪標高不同時，還應在與潮濕土壤接觸的墻面上做防潮處理，一般做法是用砂漿勾縫再涂刷熱瀝青兩道。

　　(3)庫房地面的防潮(防水)

　　地上庫房地面防潮的方法很多，其中較為理想的方法是架空地面防潮，即在地面的基層和面層之間留一個空間，使地下水不能直接通過地面影響庫內，從而取得較好的防潮效果。為了提高架空地面防潮層的防潮能力，地面架空的高度應不小于60cm，并在基層與上層地面之間的墻壁上開設通風洞，使間層內空氣流通，及時排出潮氣。

　　地下庫地面與墻壁的防潮(防水)措施主要有兩種，即外貼卷材防水和剛性防水。外貼卷材防水是通過在磚墻和鋼筋混凝土板式基礎外面滿包卷材防水層(常用三氈四油)來達到防水目的的防水方法。剛性防水是庫房的承重結構與防水結構結合為一體的防水方法。它對防水混凝土有一定的要求，其厚度在20cm以上，對使用的水泥砂漿的質量及抹層的厚度也有較高要求。這種防潮(防水)法具有較高的抗?jié)B漏能力。施工方便，一旦滲漏，易于維修。

　　(4)庫房門窗的防潮(防水)

　　為了防止下雨時雨水通過門窗流入庫內，減少庫外潮濕空氣通過門窗縫隙侵入庫內，庫房門窗宜少而小，并具有良好的密封性。

　　04、檔案庫房建筑的其他要求

　　(1)檔案館建筑的結構布局

　　在檔案館建筑的平面布局處理上，可以將檔案館做成H、L、⊥等各種形狀，但必須以檔案庫房為中心，同時正確地處理好庫房主樓與裙樓用房(如行政辦公室、閱覽室、業(yè)務室、技術處理室等)之間的關系。根據(jù)以上布局思路，可以將檔案館內既有密切聯(lián)系又有各自不同分工的各類用房做出一個科學的劃分。

　?、贆n案庫房

　　檔案庫房是檔案館主體建筑的核心部分。根據(jù)其面積的大小分三種類型：201~300m2為大庫，101~200m2為中庫，100m2以下為小庫。

　　檔案館的檔案庫房與館內其他用房分開建筑，可以互不干擾，以利于檔案的安全保管。如果檔案庫房與其他用房同在一棟樓內，建筑布局可有兩種設計：一是將整棟樓縱向一分為二，一邊是檔案庫房，一邊是其他用房，中間用較厚的防火墻隔開(或在某層設一通往庫房的防火門)，兩邊單獨開門，互不串通。二是將整棟樓橫向分開，中間幾層作庫房，上、下幾層作為其他用房。前一種設計方法對保護檔案的安全有利，但對庫房底層的防潮、頂層的防熱和防水要求較高。后一種設計的地面防潮和層頂防熱、防水措施則簡單得多，建筑造價也比前者低，但不如前者安全。在檔案庫房建筑方面，結構與大小的選擇應因地制宜，但各庫應有各自的出入口。

　　②業(yè)務和技術用房

　　業(yè)務和技術用房包括整理編目室、編研室、出版發(fā)行室、接收登記室、除塵室、熏蒸室、去酸室、修裱室、裝訂室、理化試驗室、聲像技術室、計算機室、縮微攝影室、打印室、中心控制室等組成。各類不同的業(yè)務和技術用房對光照度、溫濕度等環(huán)境因素的要求不盡相同，因此，要依據(jù)有關規(guī)定進行設置。

　?、鄄闄n用房

　　查檔用房由接待室、查閱登記室、目錄室、普通閱覽室、專用閱覽室(如縮微閱覽室、聲像閱覽室等)、陳列室、復印室、休息室、娛樂室組成。其中，閱覽室應有均勻的照度，光線充足，并有良好的通風設施。普通閱覽室同專用閱覽室應分開設置。

　?、苻k公和輔助用房

　　辦公和輔助用房由辦公室、會議室、打印室、值班室、電話機房、配電房、貯藏間、衛(wèi)生間等組成。各種用房的大小及數(shù)量可根據(jù)實際需要進行設置。

　　(2)檔案庫房的改造

　　①舊庫改造的原則在具體進行舊庫改造時，首先要總結舊庫存在的問題，然后針對新建庫房的要求，提出切實可行的改建方案。應該考慮的主要問題包括改造項目和規(guī)模、總平面布置、建筑結構、開間大小、經費使用、預期的經濟效益和社會效應等。同時，改造舊庫時還須遵循以下原則：適用、經濟、美觀原則；功能分區(qū)合理原則；靈活性原則；大小開間合理配置原則。

　　②舊庫改造的主要內容

　　地面防潮；墻體改造；門窗改造；洞庫改造。

　　舊庫的改造還包括墻壁、屋頂?shù)冉Y構的改造。在改造過程中，需要做到具體問題具體分析，在適用、經濟、美觀的指導思想下進行。

　　(3)庫房建筑的防火要求

　　檔案多為易燃物質，一旦發(fā)生火災，造成的損失是無法彌補的。因此，檔案庫房建筑的防火至關重要。在設計檔案庫房時,必須考慮到防火問題。建筑物的耐火等級是由建筑構件的燃燒性能和最低耐火極限決定的。所謂耐火極限是指建筑構件從受到火的作用起到失去支持能力或發(fā)生穿透裂縫，或背火一面溫度升高到220℃時為止所用的抵抗時間，一般用小時表示。

　　一般一級耐火等級建筑是鋼筋混凝土結構或磚墻與鋼筋混凝土結構組成的混合結構；二級耐火等級建筑是鋼結構屋頂、鋼筋混凝土柱或磚墻組成的混合結構；三級耐火等級建筑是木屋頂和磚墻組成的磚木結構；四級耐火等級建筑是木屋頂、難燃燒體墻壁組成的可燃燒結構。

　　檔案庫房建筑的耐火等級一般要求為一級。

　　為了保證檔案庫房的防火安全，檔案庫房與四周建筑物之間應保持一定的防火間距。所謂防火間距，即一幢建筑物發(fā)生火災，對面建筑物在熱輻射的作用下，沒有任何保護措施而不會起火的距離。防火間距的確定，要考慮到周圍建筑物的性質與耐火等級。一般情況下，檔案館與其他建筑物的防火間距不應小于30~50m。

　　在檔案庫房建筑上應考慮設置一定的防火墻、防火門，以便在發(fā)生火災時將整個庫房建筑分隔成若干個防火區(qū)，以限制燃燒面積，阻止火勢蔓延。防火墻應直接砌筑在墻基或鋼筋混凝土的框架上，要求至少具有4h的耐火極限。其他內部隔墻采用耐火極限不得少于2h的非燃燒體。

　　防火門一般在防火墻上，分為非燃燒體防火門和難燃燒體防火門兩種。非燃燒體防火門是在鋼框架上兩面釘0.5mm以上鐵板或單面釘1.5mm以上鐵板；難燃燒體防火門是用一二層木板交錯排列釘在一起，再用5~7mm厚的石棉板或用浸過泥漿的厚毛氈作夾層，在一面或兩面把木板包嚴，表面再釘鍍鋅鐵皮，防火門寬度不應小于1m。

　　(4)防盜

　　檔案是國家的寶貴財富。在日常管理工作中，一方面要防止自然因素的破壞作用，另一方面要防止人為因素的破壞作用。這要求我們要采取一定的措施，制定一定的制度，從檔案的流動、利用等各個環(huán)節(jié)著手，保證檔案的安全。

　　已研制成功的防盜自動報警系統(tǒng)采用接觸式自鎖裝置，分別安裝在檔案庫房各樓面的前門和后門內上端,當外來因素致使門開啟10mm時，便構成電器回路，送入防盜自動報警信號控制系統(tǒng)，立即發(fā)出報警信號。

　　(5)防震

　　我國規(guī)定地震烈度為1~12度，地震烈度在5度以上就會造成破壞。烈度越大，破壞性越嚴重?！稒n案館建筑設計規(guī)范》中規(guī)定：位于地震基本烈度七度以上(含七度)地區(qū)應按基本烈度設防，對基本烈度六度地區(qū)重要城市的檔案館庫區(qū)建筑可按七度設防。為防止地震的危害，建筑檔案館時應從館址的選擇入手，在建筑結構、材料、施工等方面都應具有抗震設計。例如，建筑物不能跨居于堅硬地基與松軟地基場地之間，建筑物重量要輕、重心要低，建筑物柱梁等結構及其接縫處要有足夠的強度和韌度等。在目前比較常見的木質結構、砌筑結構、鋼骨結構、鋼筋混凝土結構和鋼骨鋼筋混凝土結構中，一般情況下前兩種的抗震能力較差，后兩種的抗震能力較強。