檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，它也是信息的重要載體，是是信息的主要源頭。無(wú)論是學(xué)校、企業(yè)或是政府都需要檔案信息化管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，因此管好、用好檔案，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的生存與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　檔案信息化管理系統(tǒng)

　　檔案信息化管理系統(tǒng)包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理軟件是一款適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位的軟件，它可以高效、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。

　　如何選擇檔案管理軟件

　　很多企業(yè)在選擇什么樣的檔案管理軟件時(shí)都不知所措，不知道如何選擇，才能選擇對(duì)自己有用的檔案管理軟件。從以下幾個(gè)方面來(lái)看，可以幫助企業(yè)選擇更適合自己的檔案管理軟件。

　　1.進(jìn)行需求分析。在選擇檔案管理軟件之前，我們必須首先了解單位的實(shí)際情況和我們自己的工作需要。所以不妨先列出需求清單，例如管理哪些管理哪些文件，這些文件需要管理哪些字段，以及在管理中需要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。如果你不知道這些，它們的選擇將是盲目和無(wú)效的。

　　2.這取決于檔案管理軟件的功能介紹，因?yàn)橛行┸浖恍枰δ?，但他們不需要很多，這樣的檔案管理軟件肯定不適合自己，當(dāng)然，可以排除在外。

　　3.比較價(jià)格，注意合理的性價(jià)比。選擇檔案管理軟件的訣竅是比較價(jià)格，但比較價(jià)格并不是越便宜越好。當(dāng)質(zhì)量和服務(wù)得到保證時(shí)，我們應(yīng)該追求低價(jià)。如果買它沒用，那就是浪費(fèi)。

　　4.檔案管理軟件應(yīng)該能夠免費(fèi)提供試用。試用可以讓你發(fā)現(xiàn)你的計(jì)算機(jī)硬件是否支持軟件的運(yùn)行，它的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以實(shí)際感受到，而不僅僅是在一些理論狀態(tài)下，這將對(duì)你最終決定是否購(gòu)買起到非常重要的作用。

　　以上四個(gè)方面可以幫助企業(yè)選擇適合自己公司情況的檔案管理軟件，除了分享選擇方法，我還為大家?guī)?lái)了兩款比較好用的文檔管理軟件。