學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。

　　學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)介紹

　　1.設(shè)計目的

　　能對有關(guān)學(xué)生的各類信息的數(shù)據(jù)進行輸入、修改和查詢，能對學(xué)生信息進行按專業(yè)、班級進行查詢與打印，對進入系統(tǒng)的人員要進行管理員和來賓的限制，并能對密碼進行修改。能對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)。

　　2.設(shè)計意義

　　為了實現(xiàn)高校的學(xué)生信息管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)時代的要求，使教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績管理、教學(xué)單位管理，以及教師管理形成一個緊密的整體，用計算機來代替教務(wù)處的工作，有利于減少人力的浪費，節(jié)約資源。他功能完備齊全,適應(yīng)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的大量快速處理和學(xué)籍各種異動處理的要求.實現(xiàn)種種查詢,和報表打印,還能隨時對數(shù)據(jù)進行備份，必要時我們能對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，所以我們要開發(fā)本系統(tǒng)。

　　3.主要功能

　　本系統(tǒng)主要是先向?qū)W生收集基本信息，進行信息錄入，方便老師進行管理和操作。學(xué)生也可以登錄系統(tǒng)對自己的信息進行查看。

　　主要功能包括：

　?。?）學(xué)生信息錄入；

　?。?）院系、專業(yè)、班級的基本信息；

　　（3）學(xué)生流動情況的輸入，包括轉(zhuǎn)系、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等；

　?。?）學(xué)生在校期間的獎勵情況；

　?。?）學(xué)生在校期間的懲罰情況；

　?。?）學(xué)生個人信息的查詢和修改，包括學(xué)生流動情況和獎懲情況。

　　數(shù)據(jù)分析

　　本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫包含的數(shù)據(jù)有：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、籍貫、生源所在地、院系編號、班級編號、院系名稱、系名、學(xué)籍變更記錄號、學(xué)籍變更記錄、學(xué)籍變更記錄時間、學(xué)籍變更詳情描述、獎勵記錄號、獎勵級別、獎勵記錄時間、獎勵詳情描述、懲罰記錄號、懲罰級別、懲罰記錄時間、懲罰詳情描述。

　　系統(tǒng)設(shè)計

　　1、功能模塊設(shè)計

　　系統(tǒng)的主要功能包括：

　　（1）學(xué)生信息錄入和修改：包括學(xué)生的學(xué)號，姓名，性別，出生日期，籍貫，生源所在地等；

　?。?）學(xué)籍變動管理功能：學(xué)生學(xué)籍變動包括學(xué)生的轉(zhuǎn)系，休學(xué)，復(fù)學(xué)，退學(xué)，畢業(yè)等；

　?。?）學(xué)生獎勵管理系統(tǒng)：包括學(xué)生獲得獎學(xué)金，榮譽稱號，好人好事等；

　?。?）學(xué)生懲罰管理系統(tǒng)：包括學(xué)生受到各種處分等；

　　系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)圖如下：

　　1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

　　學(xué)生：學(xué)生的個人信息，包含屬性：學(xué)號、姓名、性別、生日、籍貫、生源所在地；

　　院系：學(xué)校院系信息，包含屬性：院系編號，院系名稱；

　　班級：院系班級信息，包含屬性：班級編號，院系編號，系名

　　學(xué)籍變更：學(xué)生學(xué)籍變更信息，包括轉(zhuǎn)系、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等，包含屬性：學(xué)籍變更記錄號，學(xué)籍變更變更記錄，學(xué)籍變更記錄時間，學(xué)籍變更詳情描述；

　　獎勵：學(xué)生被授予的各種獎勵的信息，包含屬性：獎勵記錄號，獎勵級別，獎勵記錄時間，獎勵詳情描述；

　　懲罰：學(xué)生受到的懲罰的記錄，包含屬性：懲罰記錄號，懲罰級別，懲罰記錄時間，懲罰詳情描述；