中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費是一款適用于企事業(yè)單位、機關(guān)和公司的各類檔案資料管理軟件系統(tǒng)，包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索等工作管理，通過計算機實現(xiàn)組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。

　　中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費的主要功能特點：支持檔案卷宗無限子級目錄分類；檔案登錄管理，包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等；檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能；支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護功能；支持報表目錄輸出打印及查詢功能；支持檔案字段及卷內(nèi)明細項目自定義，包括增加修改和刪除等；支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)；支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。

　　產(chǎn)品資質(zhì)

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)集檔案收集、檔案管理、檔案使用于一體，實現(xiàn)了對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統(tǒng)計和查閱等功能，將傳統(tǒng)繁瑣的檔案工作精簡化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　檔案管理軟件系統(tǒng)免費產(chǎn)品功能

　?。?、檔案收集

　　檔案管理員在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定員工需要提交的資料、歸檔目錄和提交期限，系統(tǒng)通過微信通知員工提交信息。

　　系統(tǒng)還會自動通過微信提醒未按期提交的員工。

　?。病n案管理

　　檔案管理員對用戶提交的資料進行檢查，看是否符合檔案收集標準，符合則對資料進行歸檔信息補充，歸入相應(yīng)案卷。否則發(fā)回提交者重新修改、提交，或由檔案管理員修改完善后歸檔。員工提交的資料自動歸檔到指定目錄。

　?。?、檔案使用

　　日常借閱：用戶提交借閱申請，審核通過后，可在線查看借閱的檔案。借閱時間到期后，系統(tǒng)自動收回閱讀權(quán)限。

　　迎評迎檢：幼兒園在接受各種評估檢查時，可根據(jù)評估資料目錄，在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)所需要的檔案資料，一鍵生成評估材料ＰＤＦ電子文檔。電子文檔包含封面、目錄和評估資料，也可打印成紙質(zhì)文檔。系統(tǒng)內(nèi)置了廣東省一級幼兒園評估目錄和最新的幼兒園保育教育質(zhì)量評估目錄。

　　4、產(chǎn)品特色

　　與中博奧協(xié)同辦公系統(tǒng)互通：可在協(xié)同辦公系統(tǒng)里指定要同步到檔案系統(tǒng)的文檔，一鍵完成檔案資料的收集。在日常辦公的同時，完成檔案資料收集。