檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數據流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

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　　檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的ＯＡ辦公自動化和ＤＰＭ設計過程管理，或者與ＭＩＳ信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。

　　找一個靠譜的檔案管理系統(tǒng)，需要具備滿足用戶的多樣化需求調整，文檔與系統(tǒng)間相結合，以及軟件系統(tǒng)的公司資質背景。

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　　目錄多級分類管理：真正支持目錄無限極分類，適應文檔不同屬性分類，如按部門用戶分類、按部門項目分類、按群組分類、按時間分類等等。

　　多維權限控制：可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等２０多項權限控制。

　　批量導入／導出：擇指定的文檔將其從系統(tǒng)中導出，從對應文件中將其內容恢復到系統(tǒng)轉化為文檔。這使得文檔可以存儲為特定結構的文件用于備份或資源共享，為文檔備份、文檔遷移、資料共享等提供了很好的途徑。

　　流程自動歸檔：在企業(yè)業(yè)務處理過程中，可能會有商務合同、會議記錄、客戶資料、設計文檔、推廣文案、項目文檔等過程性質文檔，流程會自動保存文檔狀態(tài)，包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。

　　支持審批文檔關聯(lián)：提供在流程表單中關聯(lián)相關知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持，例如合同審批、項目驗收等流程的決策支持與過程控制。

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