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強化檔案數(shù)字化建設(shè)

時間:2022-05-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  為進一步提高干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平,陽谷縣積極采取三項舉措,扎實推進強化檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

強化檔案數(shù)字化建設(shè)

  統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴明責(zé)任

  著眼干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作的高質(zhì)量、高標準、高效率要求,陽谷縣委組織部嚴格落實過程管理,對檔案分類整理實行專人負責(zé)制,抽選政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的精干人員組成工作組,明確工作標準、細化業(yè)務(wù)流程、倒排工作期限,按照“誰整理、誰審核,誰歸檔、誰負責(zé)”原則,真正把責(zé)任壓實,為切實做好干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作提供有力保障。

  注重質(zhì)量,高效推進

  依照《干部人事檔案內(nèi)容分類排序及編目》規(guī)定,工作組對干部人事檔案進行分類歸檔整理,對缺失的檔案材料及時補充完善。每天匯總工作進度,召開碰頭會,研究解決工作推進中存在的困難和問題,實時調(diào)整計劃安排,確保工作按期高效推進。采取“逐卷清查、逐項核對”的辦法,對發(fā)現(xiàn)存在問題的,制作補充清單反饋給有關(guān)單位,明確補充時限要求,需要補充材料的督促完善,確保檔案材料的完整性。對完成分類歸檔工作檔案制作目錄,形成完整檔案卷,落實好互審復(fù)核,做好工作咨詢和政策解釋,保證材料歸檔的準確性。

  細審嚴甄,把好關(guān)卡

  根據(jù)《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重在收集檔案材料的鑒別上下功夫,做到逐項審查、認真甄別。對存在疑問的檔案材料逐份加以核實,做到“不符合收集規(guī)定的不入檔,材料不完整的不入檔,信息記載不一致的不入檔”。對收集歸檔的材料按照“一問題一銷號”原則做好登記,在源頭上保證檔案材料的真實性和連續(xù)性,為干部檔案數(shù)字化建設(shè)提供準確信息源。

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