我們正處在信息大爆炸時(shí)代，以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)充斥到社會(huì)生活、生產(chǎn)的各個(gè)角落。在我國(guó)，檔案館產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)由低級(jí)到高級(jí)、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展歷程，與時(shí)代發(fā)展同步，現(xiàn)代化檔案館建設(shè)也給未來(lái)檔案館建設(shè)提出了明確要求，那就是要向更高級(jí)的綠色、智能、檔案館數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)邁進(jìn)。

　　作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。

　　為迎合對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)需求，中博奧信息技術(shù)科技成功地推出了智慧檔案館，以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)最新技術(shù)，有效整合電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)，電子檔案系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案一體化管理，結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。

　　為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的保管環(huán)境，將檔案數(shù)字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化檔案館數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

　　中博奧信息技術(shù)數(shù)字員工——智慧檔案館

　　1.檔案出入庫(kù)管理系統(tǒng)

　　2.館庫(kù)環(huán)境管理系統(tǒng)

　　3.館庫(kù)安防告警系統(tǒng)

　　4.人員出入管理系統(tǒng)

　　檔案館特點(diǎn)

　　1.完善的檔案安全體系

　　智慧檔案館集成RFID技術(shù)，通過(guò)視頻監(jiān)控一起保障實(shí)體檔案安全，檔案非法出入庫(kù)時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。通過(guò)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　2.創(chuàng)新的環(huán)境管理體系

　　平臺(tái)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)展示。同時(shí)配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)，自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

　　3.先進(jìn)的庫(kù)房安全體系

　　平臺(tái)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)本平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，對(duì)跟隨人員進(jìn)行記錄，實(shí)時(shí)跟蹤，并發(fā)出告警，從而保障檔案館的安全。

　　4.便攜的遠(yuǎn)程控制體系

　　檔案館內(nèi)的設(shè)備比較多，工作人員有時(shí)離開(kāi)后忘記關(guān)閉的情況也是時(shí)有發(fā)生的事情，這樣不但浪費(fèi)電能而且也會(huì)影響檔案的保存環(huán)境。通過(guò)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程把館內(nèi)的燈光關(guān)掉既方便又節(jié)能，同時(shí)達(dá)到保護(hù)檔案館室內(nèi)環(huán)境的目的。

　　5.虛擬3D庫(kù)房展示

　　智慧檔案館通過(guò)圖像化的方式，直觀的展示檔案數(shù)量、狀態(tài)，庫(kù)房與設(shè)備狀態(tài)。大大提高了管理效率。通過(guò)虛擬庫(kù)房使用圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　　6.檔案電子化加工系統(tǒng)

　　支持TWIN、ISIS高掃模塊，可直接連接各種高速掃描儀。通過(guò)OCR模塊相結(jié)合，可輕松實(shí)現(xiàn)檔案文檔的快速自動(dòng)錄入、相關(guān)圖像優(yōu)化處理，自動(dòng)建立索引?？蓪?duì)掃描后電子檔案進(jìn)行OCR識(shí)別形成文本文件，標(biāo)準(zhǔn)字體識(shí)別率可達(dá)99%，用于檔案的快速檢索。