2022年4月7日下午，市委組織部干部信息科科長、四級調(diào)研員，干部信息科副科長，三級主任科員一行來我局調(diào)研組織部人事檔案建設(shè)工作，局黨組成員、副局長，人事科干部陪同調(diào)研。

　　組織部人事檔案建設(shè)

　　調(diào)研過程中，魏健一行實地查看了我局干部人事檔案操作間和存儲庫房，測試了檔案數(shù)字化系統(tǒng)運作情況和操作流程，充分肯定了我局干部人事檔案數(shù)字化、信息化管理工作成效。

　　自2016年啟動干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作以來，市資規(guī)局堅持把工作做細做實，做到“嚴(yán)格、嚴(yán)控、嚴(yán)明”三個“嚴(yán)”，率先完成數(shù)字化建設(shè)工作，走在全市市直單位干部人事檔案管理前列。

　　一是嚴(yán)格工作要求。

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　　在檔案庫房和數(shù)字化掃描過程中，嚴(yán)格落實防火防潮防蛀防盜防光防高溫的“六防”措施以及檔案出入庫、復(fù)印簽字制度，安裝高清攝像頭實現(xiàn)全天候全方位監(jiān)控，嚴(yán)格按程序完成分類整理、目錄收錄、檔案掃描、圖像處理等系列工作。

　　二是嚴(yán)控工作質(zhì)量。

　　為確保數(shù)字化檔案信息真實、完整、規(guī)范，堅持按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的相關(guān)要求，對缺失的檔案材料及時補充完善，并對收集補充的材料認真鑒別和把關(guān)，確保符合數(shù)字化質(zhì)量要求。

　　三是嚴(yán)明工作紀(jì)律。

　　按照相關(guān)規(guī)定，對檔案管理人員和掃描人員進行嚴(yán)格把關(guān)并明確了相應(yīng)工作職責(zé)，組織其學(xué)習(xí)并反復(fù)強調(diào)干部人事檔案保管和保密制度，確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中的安全性和保密度。

　　截止目前，市資規(guī)局已經(jīng)對905卷干部人事檔案完成了數(shù)字化工作，實現(xiàn)了計算機無紙化管理，做到雙線備份，有效提升了檔案永久存儲力;實現(xiàn)了計算機一鍵查詢，做到高效服務(wù)，有力提升了干部職工滿意度;實現(xiàn)了數(shù)字化應(yīng)用，做到科學(xué)保管，大幅提升了了管理工作效率，為干部人事檔案保存、使用、專審、認定等工作打下堅實基礎(chǔ)。