近日，樂平市扶貧檔案信息化項目正如火如荼進(jìn)行。樂平全市貧困戶檔案6000多戶，其他綜合類檔案2000多卷，現(xiàn)都已通過市鄉(xiāng)村振興局協(xié)調(diào)出兩間約70平米辦公室作為統(tǒng)一收集中轉(zhuǎn)點，檔案管理公司對需要整理的綜合管理類、精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類檔案實物進(jìn)行信息化錄入和規(guī)范管理。

　　忙碌的統(tǒng)一收集中轉(zhuǎn)點

　　據(jù)悉，去年以來，樂平市鄉(xiāng)村振興局（原市扶貧辦）按照全省統(tǒng)一部署，積極謀劃實施扶貧檔案信息化建設(shè)，并將扶貧檔案信息化工作列入重點工作加以推進(jìn)。在分管領(lǐng)導(dǎo)及市檔案館的指導(dǎo)下，江西青兮科技有限公司嚴(yán)格執(zhí)行江西省扶貧辦、江西省檔案館制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)，加快推進(jìn)扶貧檔案整理工作。目前正處于檔案整理工作高峰期。

　　工作人員將扶貧資料錄入檔案系統(tǒng)

　　樂平市將做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理是重中之重。據(jù)了解，鎮(zhèn)村扶貧單位在運輸過程中，在一戶一檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行批次打包，并在附著的移交表上用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行順序標(biāo)識，保持了移交的平整度、整齊度。以便于在交接檔案實物時高效執(zhí)行移交工作。

　　扶貧檔案以鎮(zhèn)為單位進(jìn)行移交。鎮(zhèn)村又以項目和戶為單位進(jìn)行一個個項目、一戶戶梳理要素材料，再以鎮(zhèn)為單位移交至檔案整理項目組，并打印出移交目錄清單一式四份（鎮(zhèn)村部門移交后保留一份、江西青兮公司保留一份、一份附在打包好的檔案上）簽字確認(rèn)。

　　檔案管理公司高度重視檔案保密工作。市鄉(xiāng)村振興局與青兮檔案公司及整理人員分別簽訂了保密協(xié)議；在項目現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行防范。同時江西青兮科技有限公司通過國家涉密測評中心的防泄密系統(tǒng)進(jìn)行信息保密。經(jīng)測試，安裝該系統(tǒng)后，加工電腦可屏蔽任何移動存儲設(shè)備的接入。接入的外部移動存儲設(shè)備拷貝的數(shù)據(jù)，在電腦打開顯示為亂碼狀態(tài)，有效避免了數(shù)據(jù)信息泄密的情況。

　　檔案整理還采用了標(biāo)準(zhǔn)化的崗位流程。規(guī)范化的操作流程，專人專崗的崗位制度讓錯誤率降到最低。在檔案信息的準(zhǔn)確性上，使用一稿雙錄、人機校驗的技術(shù)手段：同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入，軟件自動對兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進(jìn)行機器校驗，當(dāng)兩者一致時跳過，若二者不一致時軟件報警，并將這些項目標(biāo)識出來(顯紅)，且不讓通過。隨后進(jìn)行人工校驗，由校驗員將軟件標(biāo)識出的不一致數(shù)據(jù)項目與檔案原稿進(jìn)行比對，將數(shù)據(jù)修改正確。同時該公司專門采購一批檔案中轉(zhuǎn)架，對檔案整理過程中的紙質(zhì)檔案按不同鎮(zhèn)村、不同環(huán)節(jié)的有序存放，有效避免了紙質(zhì)檔案的混淆。